m
GEMEENTE
NIEUW VOSSEMEER
de voorzitter mede, bij welk lid van de raad de hoofdelijke stemming
zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de
presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de
hoofdelijke stemming.
Artikel 14
Notulen
1 Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de
notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
2 De ontwerp-notulen worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden
gelijktijdig met de overige voorstellen.
3 De leden hebben het recht, een voorstel tot verbetering aan de
raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
4 De notulen moeten inhouden:
a de namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die met respectievelijk zonder
kennisgeving afwezig waren;
b een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c de zakelijke inhoud van het gesprokene met vermelding van de namen
der leden die het woord voerden;
d een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding
bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen
stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties en amendementen.
5 De notulen worden opgesteld door de zorg van de secretaris.
Artikel 15
1 Door de zorg van de voorzitter wordt een lijst opgesteld van bij
de raad ingekomen stukken respectievelijk van schriftelijke
mededelingen die burgemeester en wethouders aan de raad wensen te
doen
De lijst van ingekomen stukken wordt afgesloten een week voor het
verzenden van de oproepingsbrief. De stukken liggen ter inzage
overeenkomstig het bepaalde in artikel 9.
2 Indien na het afsluiten van de lijst nog stukken inkomen die
betrekking hebben op onderwerpen die voor de vergadering zijn
geagendeerd, doet de voorzitter daarvan mondeling bij het
desbetreffende onderwerp mededeling.
3 Omtrent de ingekomen stukken kunnen als regel slechts besluiten
worden genomen ten aanzien van de procedure van afdoening.
Artikel 16
Spreekregels
1 De leden spreken vanaf hun plaats en richten zich tot de
voorzitter
Ingekomen stukken; mededelingen
