begrotingsbehandeling.
De commissievergaderingen zullen evenals de raadsvergaderingen in
de avonduren plaatsvinden. Dit om de burgerleden de gelegenheid te
geven de vergaderingen bij te wonen en om de belangstellende
burgers gelegenheid te geven de advisering en de besluitvorming te
volgen.
Ambtelijke ondersteuning secretariaat.
Aan elke commissie wordt een ambtelijk secretaris toegevoegd. Deze
secretaris draagt er zorg voor dat de adviezen van de commissie
tijdig het college van burgemeester en wethouders bereiken.
De voorbereiding van de commissievergaderingen zal extra tijd
vergen. Door deze wijziging in de tijdsbesteding zullen andere zaken
op een andere wijze uitgevoerd moeten worden. Daarnaast zullen er
regelingen getroffen moeten worden voor de compensering van de uren,
die buiten werktijd voor de commissievergaderingen besteed worden.
Dit kan geschieden door het toekennen van presentiegeld, het geven
van overwerkvergoeding of compenseren in tijd. Met het ambtelijk
apparaat zal overleg volgen over de wijze waarop de buiten de
reguliere werktijden gemaakte uren gecompenseerd zullen worden. Het
is niet uitgesloten dat uit de tijdsbesteding voor de commissies
personele consequenties zullen voortvloeien. Om van deze
consequenties een duidelijk beeld te krijgen zal in de le drie
maanden na de instelling van de commissies bijgehouden worden
hoeveel tijd aan de voorbereiding, begeleiding en uitvoering van het
commissiebestel besteed word.
Spreekrecht nublieke tribune.
Evenals in de gemeenteraadsvergaderingen het geval is zal er ook aan
de aanwezigen op de publieke tribune spreekrecht gegeven worden. Aan
dit spreekrecht zullen ter waarborging van een goed verloop van de
vergaderingen enige spelregels worden verbonden.
Deze spelregels zijn de volgende:
- sprekers dienen zich voor de aanvang van de vergadering te melden;
- de spreektijd per spreker zal gemaximeerd worden;
- spreektijd zal uitsluitend toegestaan worden over de op de agenda
voorkomende onderwerpen.
- de gezamenlijke spreektijd mag niet meer dan 10 minuten bedragen.
Op de wijze zoals hiervoor weergegeven wordt in voldoende mate
tegemoet gekomen aan de behoefte van spreekrecht, terwijl ook zinvol
vergaderen mogelijk blijft.
Financiële consequenties.
De instelling van commissies kan financiële gevolgen hebben in
verband met het toekennen van presentiegeld Commissieleden, die
tevens raadslid zijn, ontvangen geen presentiegeld. Voor hen wordt
het commissiewerk geacht onderdeel te zijn van het raadswerk. De
commissieleden, die geen raadslid zijn, ontvangen een vergoeding
voor hun werkzaamheden en een tegemoetkoming in de kosten. De
vergoedingen worden bij Algemene Maatregel van Bestuur bekend gemaakt
