Bijlage 9a
AGENDAPUNT RAADSVERGADERING CODENR./B
\2 30 augustus 1990 -1.852.12
VOORSTEL TOT HET INDIENEN VAN REACTIES MET BETREKKING TOT DE ONTWERP
BEGROTING 1991 VAN HET STREEKARCHIEF NASSAU-BRABANT.
Aan de gemeenteraad.
Bij brief van 14 juni 1990 (verzonden d.d. 28 juni 1990) heeft het da
gelijks bestuur van het Streekarchief Nassau—Brabant de ontwerp—begro
ting 1991 voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten, met
de mogelijkheid om eventuele reacties c.q. bezwaren voor 1 september
1990 kenbaar te maken. Aangezien Uw laatste vergadering op 28 juni 1990
heeft plaatsgevonden was het niet mogelijk deze ontwerp-begroting 1991
eerder aan U voor te leggen.
Met betrekking tot de inhoud van de ontwerp-begroting 1991 kan het
volgende worden opgemerkt:
Het nadelig saldo, dat door de samenwerkende gemeenten moet worden ge
dragen is van F 518.066,in 1990 gestegen naar F 623.984,— in 1991.
Deze stijging van F 105.918,— is naar de mening van het dagelijks
bestuur van het Streekarchief Nassau-Brabant te wijten aan de gevolgen,
verbonden aan de veranderde huisvestingssituatie van het Streekarchief.
Bij brief van 29 maart 1990 heeft het dagelijks bestuur ons
medegedeeld, dat het Algemeen Bestuur in zijn vergadering van 27 maart
1990 had besloten tot het in huur nemen van een grotere lokatie te
Zevenbergen. In deze brief werd simpelweg medegedeeld dat de financië
le gevolgen van dit besluit in de begroting 1991 zouden worden
verwerkt. De gemeentelijke bijdrage zal daardoor met F 1.512,81 stijgen
toe een bedrag van F 20.708,36.
Wij kunnen niet instemmen met de door het Streekarchief terzake gevolg
de procedure. Immers, op het moment dat door het Algemeen Bestuur een
besluit wordt genomen met financiële gevolgen voor de deelnemende ge
meenten, dan dienen deze financiële gevolgen yooraf te worden
voorgelegd aan de deelnemende gemeenten middels een op te stellen be-
gj-qtingswijzigingNadat de deelnemende gemeenten hieromtrent hebben
gereageerd, kan pas een definitief besluit worden genomen aangaande
een besluit, waaraan financiële gevolgen kleven. Dit is duidelijk de
strekking van en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de daarop ge
baseerde Gemeenschappelijke Regeling "Streekarchief Nassau-Brabant".
Thans is het niet meer mogelijk om bij de behandeling van de begroting
nog daadwerkelijk invloed uit te kunnen oefenen op de besluitvorming
terzake. Wij achten deze handelwijze dan ook strijdig met de vigerende
gemeenschappelijke regeling.
