-2-
Daarmee wordt duidelijk dat de door Uw raad vastgestelde "inhaaloperatie"
tot de volgende gevolgen heeft geleid:
- de stabiliteit van de begroting is in hoge mate verbeterd;
- de mate van flexibiliteit d.w.z. de noodzakelijke "buffer" t.b.v. het
opvangen van tegenvallers wordt op middellange termijn verbeterd;
- de vermogenspossitie wordt op middellange termijn sterk verbeterd en op
dat niveau gehouden.
Hieronder zullen wij, gesplitst naar hoofdfuncties, verder ingaan op de
hoofdonderdelen voor het beleid 1988.
Hoofdfunctie 0.
Invoering G.B.A.
Per 1 januari 1989 vindt de invoering van de Gemeentelijke Bevolkings
Administatie plaats. Dat betekent dat per die.datum de oude vertrouwde
bevolkingskaarten gaan verdwijnen en dat er gewerkt gaat worden met een
geautomatiseerd systeem. Thans is nog niet bekend welk systeem dat voor
onze gem©®ftte zal worden. Gezien de leeftijd van de boekhoudmachine,
welke voor de administraties van de afdelingen financiën en sociale za
ken gebruikt wordt, is het wenselijk de automatisering van de gemeentelijke
administratie in zijn geheel aan te pakken. Dat betekent echter dat bij
de keuze Van het systeem afstemming tussen de diverse afdelingen zal moeten
plaatsvinden. Om tot een juiste afstemming te komen dient in eerste instan
tie een inventarisatie te worden opgesteld van de eisen, welke aan een ge
automatiseerd systeem gesteld worden. Wanneer die inventarisatie is afgerond
kan met het dan verkregen pakket van eisen gezocht worden naar het systeem
dat voor onze gemeente het meest geschikt is. Uitvoering van het automati
seringsplan kan, mede afhankelijk van de mogelijkheden op de aanwezige
apparatuur, fasegewijs worden uitgevoerd.
Bij de vaststelling van het prioriteitenschema in de raadsvergadering van
16 december 1987 is door uw raad reeds een bedrag van 120.584,= opgeno
men voor automatisering. Door het rijk wordt voor het overbrengen van de
gegevens van de bevolkingskaart naar het geautomatiseerd systeem een bij
drage van 5,= per' inwoner verstrekt. Uit ervaringen in andere gemeenten
kan de verwachting worden uitgesproken dat dit bedrag geheel nodig zal zijn
voor de conversie.
De voorbereidingen voor de automatisering van de gemeentelijke administratie
vragen veel aandacht en tijd van de betreffende ambtenaren. Het automatise
ringssysteem voor bevolking zal in elk geval op 1 januari 1989 in werking
moeten zijn. Wij beraden ons erover of de opstelling en uitvoering van het
automatiseringsplan geheel in eigen beheer of door een adviesbureau dient
te geschieden. In de loop van 1988 zullen u voorstellen over de automati
sering bereiken.
Kwaliteit
De gemeentelijke administratie wordt de laatste jaren gekenmerkt door ver
anderingen en nieuwe of gewijzigde regelgeving. Dat vergt veel tijd en inzet
van het ambtelijk apparaat.
