AGENDAPUNT
5
RAADSVERGADERING
12 november 1980
CODENR. bijlage 6
-1.852.12
VOORSTEL INZAKE DE STICHTING VAN EEN CENTRAAL DEPOT/STREEKHISTORISCH
INSTITUUT TE ZEVENBERGEN DOOR HET STREEKARCHIVARIAAT "NASSAU-BRABANT"
Aan de gemeenteraad.
Bij brief van 16 september 1980 stelt de Archiefcommissie van het Streek-
archivariaat de stichting van een centraal depot annex streekhistorisch insti
tuut aan de orde.
Blijkens deze brief heeft de samenwerking tot doel het beheer van de naar
de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden en het toezicht op het
beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte bescheiden door
een streekarchivaris.
Nu door de inventarisatie de gemeente-archieven in hoofdzaak zijn ontsloten
aan breekt de fas^ waarin, naast een meer gedetailleerde ontsluiting middels
klappering, indicering enz., vooral aandacht moet worden besteed aan het be
vorderen en begeleiden van de publieke belangstelling, zodat het archivariaat kan
worden wat het moet zijn: een streekhistorisch instituut.
Daartoe is het nodig dat het historisch materiaal van een streek zoveel
mogelijk in de streek zelf aanwezig is. Daarnaast zijn de rijksinstanties even
eens tot het inzicht gekomen dat de plaatselijke oude archieven naar hun oor
sprong dienen terug te keren. Door het rijk zal overdracht aan de gemeenten plaats
vinden van de volgende archieven of bestanddelen;
Doop-, trouw- en begraafboeken, archieven van wees- an momboirskamers, oud-
notariële archieven, registers van overledenen, registers van eigendomsover
gangen, archieven van Kamer's van Koophandel vóór 1922 en oudrechterlijke ar
chieven.
De hier genoemde archieven en bestanddelen blijven eigendom van het rijk
totdat de hierop betrekking hebbende Koninklijke Besluiten zijn ingetrokken.
Het rijk verbindt hieraan de voorwaarden, dat de opslag van deze bestanddelen
geschiedt in een goedgekeurde Bewaarplaats en dat de dienstverlening op dezelfde
voet blijft doorgaan als bij het rijk, namelijk dat de archieven openbaar zijn
en elke dag voor het publiek toegankelijk worden gesteld.
Dit houdt voor een streekarchivariaet de onvermijdelijke consequentie in,
dat deze archieven in één depot bij elkaar moeten staan, wat trouwens om andere
redenen (toezicht, materiële verzorging enz.) wenselijk is en dat elke dag een
gekwalificeerde archiefambtenaar aanwezig moet zijn.
Ook voor het op peil houden van de eigen publicaties van het archivariaat en
voor het op korte termijn verstrekken van gegevens voor de gemeentebesturen en
anderen, is het wenselijk, zo niet noodzakelijk, dat de archiefbestanddeler» uit
de regio terugkomen.
