Artikel 8.
Hij heeft het recht van de ambtenaren der gemeente of gemeentelijke instellingen
die inlichtingen te vragen, die hij voor een goed vervulling van zijn taak nodig
acht.
Artikel 9.
1. Hij is verplicht tot een zorgvuldige naleving ven de als beheerder van het
gemeente-archief en de archiefbescheiden op hem rustende verplichtingen.
2. Hij geeft- op last van de burgemeester- aan ieder die dit vraagt, inzage van
de openbare besluiten genomen door de raad en zorgt, dat daarvan desverlangd
afschriften kunnen worden verkregen tegen een bij de legesverordening vast
gestelde betaling.
Artikel 10.
1. Hij bevordert de brandpreventie in het gemeentehuis.
2. In geval van ernstige verstoring der openbare orde, bij brand of andere cala
miteiten in of nabij het gemeentehuis begeeft hij zich onmiddellijk daarheen
draagt er zo nodig zorg voor dat maatregelen voor beveilig van de daar aan
wezige waarden of stukken worden genomen.
Artikel 11.
Van zijn voornemen tot het nemen van meer dan vijf dagen verlof geeft hij tijdig
kennis aan het college van burgemeester en wethouders: van vijf dagen of minder
geeft hij tijdig kennis aan de burgemeester.
Artikel 12.
1. De onderhavige instructie is tijden de tijd van vervanging ook van toepassing
op degene, die de secretaris bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis vervangt.
2. De secretaris is verplicht zijn plaatsvervanger steeds op de hoogte te houden
van lopende zaken en werkzaamheden, teneinde deze ambtenaar in staat te stellen
hem te kunnen vervangen.
Artikel 13.
1Deze instructie treedt in werking met ingang van de eerste dag van de maand
volgende op die van mededeling aan gedeputeerde staten.
2. Alsdan vervalt de instructie voor de secretaris der gemeente Nieuw-Vossemeer,
vastgesteld bij besluit van 24 juni 1929.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van de raad der gemeente Nieuw-Vossemeer van
24 september 1980.
De secretaris, de voorzitter,
Ingevolge artikel 110 van de gemeentewet medegedeeld aan gedeputeerde staten
