GEMEENTE N I E U W-VO S S E M E E R
bijlage 11
De raad der gemeente Nieuw-A/ossemeer;
Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders;
Gelet op artikel 110 van de gemeentewet;
besluit;
vast te stellen de navolgende instructie voor de secretaris van de gemeente
Nieuw-Vossemeer;
Artikel 1.
1De secretaris staat aan het hoofd van de secretarie.
2. Hij draagt zorg voor een goede organisatie en regeling van de werkzaamheden
over de verschillende afdelingen en ziet er op toe, dat deze tijdig warden af
gedaan
3. Hij bevordert de goede samenwerking tussen de afdelingen van de secretarie en
tussen deze afdelingen en de overige gemeentelijke diensten en instellingen-r
Artikel 2.
1Hij draagt er zorg voor dat de secretarie op elke werkdag gedurende de daarvoor
door burgemeester en wethouders vastgestelde tijd voor het publiek geopend is.
2. Hij is in het gemeentehuis aanwezig gedurende de werktijden, welke door burge
meester en wethouders voor het secretariepersoneel zijn vastgesteld, tenzij hij
door ambtsbezigheden of wegens een andere geldige reden verhinderd is.
3. Hij is minstens twee maalper week tijdens de uren waarop de secretarie voor het
publiek geopend is, voor het publiek te spreken.
4. Hij geeft, indien hij door ziekte of andere reden verhinderd is aanwezig te zijn,
daarvan onmiddellijk kennis aan de burgemeester of aan zijn plaatsvervanger.
Artikel 3.
1Hij woont alle vergaderingen van de raad en van burgemeester en wethouders bij
en houdt aantekening van hetgeen daarin handeld en besloten wordt, overeenkomstig
de bepalingen van de reglementen van orde van die vergaderingen.
2. Voor wat betreft de vergaderingen van de raad kan hij van hetgeen daarin be
handeld wordt, aantekening doen houden door een door hem aan te wijzen
ambtenaar ter secretarie.
Artikel 4.
1. Hij zorgt voor een behoorlijke voorbereiding voor zover dit van hem afhangt
van alle zaken, welke in de vergadering van de raad of van burgemeester en
wethouders worden behandeld.
