7
Artikel 32
De archiefcommissie stelt voorschriften vast met betrekking tot de finan
ciële administratie, het geldelijk beheer en de boekhouding van het streek-
archivariaat.
Artikel 33
De controle op het geldelijk beheer en de boekhouding wordt opgedragen aan
een door de archiefcommissie aan te wijzen deskundige.
Artikel 54
1. Het dagelijks bestuur maakt jaarlijks vóór 1 juli een ontwerp-begroting
De ramingen in dit ontwerp moeten behoorlijk worden toegelicht.
2. De ontwerp-begroting wordt jaarlijks vóór 15 juli, voorafgaande aan het
jaar waarop de begroting betrekking heeft, aan de raden van de gemeen
ten toegezonden. Het aandeel van elk van de gemeenten in de voor het
begrotingsjaar geraamde kosten wordt in deze begroting tot uitdrukking
gebracht.
De raden kunnen vóór 15 oktober hun eventuele bezwaren ter kennis brengen
van de archiefcommissie.
3. Onmiddellijk na 15 oktober zendt het dagelijks bestuur de ontwerp-begro
ting, de ontvangen bezwaren als bedoeld in het tweede lid en zijn
commentaar daarop aan de archiefcommissie, die de begroting vaststelt
vóór 1 december van het jaar, voorafgaande aan dat, waarvoor de begroting
dient.
4. Het dagelijks bestuur zendt de vastgestelde begroting terstond aan gede
puteerde staten ter goedkeuring. Tevens worden toegezonden de in het
derde lid bedoelde bezwaren en het daarop gegeven commentaar.
5. Tegelijkertijd wordt een afschrift van de begroting toegezonden aan de
raden van de gemeenten. Toezending van een afschrift kan achterwege
blijven indien de begroting conform het ontwerp is vastgesteld. Volstaan
kan dan worden met deze mededeling aan de gemeenteraden.
6. Het dagelijks bestuur deelt het besluit van gedeputeerde staten met
betrekking tot de gevraagde goedkeuring mee aan de raden van de gemeenten
7. De gemeenten betalen de geraamde bijdrage jaarlijks bij wijze van voor
schot. Dit voorschot wordt in 2 gelijke termijnen, vervallende op 1 april
en 1 oktober, voldaan.
8. Met betrekking tot wijziging van de begroting is het bepaalde in de voor
gaande leden van dit artikel van overeenkomstige toepassing, echter met
uitzondering van de daarin genoemde data en met dien verstande, dat de
raden van de gemeenten gedurende 3 maanden na ontvangst van de begro
tingswijziging hun eventuele bezwaren daartegen ter kennis van de archief
commissie kunnen brengen.
9. Het begrotingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 35
1. Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks vóór 1 juli de door de penning
meester opgemaakte rekening over het afgelopen jaar ter voorlopige vast
stelling aan de archiefcommissie aan. Bij de rekening is gevoegd: een
toelichting op de cijfers, het verslag van het door de deskundige, be
doeld in artikel 33 ingestelde onderzoek naar de deugdelijkheid van de
rekening, een staat aangevende de verdeling van de werkelijke kosten,
welke ingevolge artikel 31 ten laste van elke gemeente komen, alsmede
de balans per de laatste dag van het jaar waarop de rekening betrekking
heeft
2. De archiefcommissie besluit vóór 1 oktober van het jaar, volgend op
dat, waarvoor de rekening dient, omtrent de voorlopige vaststelling van
de rekening.
