3 Artikel 9 1. De archiefcommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste 5 leden zulks schriftelijk, onder opgave van de te behandelen onderwerpen, verzoeken. 2. De artikelen 47 en 48 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toe passing Artikel 10 1. De archiefcommissie vergadert in het openbaarDe deuren worden gesloten wanneer dit door tenminste een vijfde van de aanwezige .leden wordt gevraagd of de voorzitter dit nodig acht. De archiefcommissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd Over de onderwerpen, in een besloten vergadering behandeld, kan daarin ook een besluit worden genomen. 2. In een besloten vergadering wordt niet beraadslaagd, noch een besluit genomen over: a. het vaststellen of wijzigen van de begroting; b. het voorlopig vaststellen van de rekening; chet vaststellenwijzigen of intrekken van verordeningen; d. het toetreden tot, uittreden uit, wijziging, vervanging en opheffing van de regeling, als bedoeld in de artikelen 39 tot en met 43. 3. In een besloten vergadering wordt geen besluit genomen over a. het aangaan van geldleningen en van rekening-courant-overeenkomsten; bhet uitlenen van gelden en het waarborgen van geldelijke verplichtin gen door anderen aan te gaan c. het vervreemden of bezwaren van goederen van het streekarchivariaat; dhet onderhands verhurenverpachten of in gebruik geven van goederen van het streekarchivariaat; e. het kopen of huren van onroerende goederen; fhet onderhands aanbesteden van werken of leveranties; ghet doen van een uitgavevóórdat de begroting of de begrotingswijzi ging waarbij deze uitgave is geraamdis goedgekeurd. Artikel 11 Artikel 49, vijfde en volgende leden, artikel 50 laatste lid, artikel 52 eerste en tweede lid, de artikelen 54 tot en met 58 en artikel 72 tweede tot en met vierde 1 id van de gemeentewet zijn van overeenkomstige toepas sing Artikel 12 Voor de vergaderingen van de archiefcommissie kunnen adviseurs worden uitge nodigd. Elke vergadering worden als zodanig in ieder geval uitgenodigd: ade provinciaal archiefinspecteur in Noord-Brabant; b. een afgevaardigde van de in het gebied van het streekarchivariaat gevestigde regionale verenigingen van gemeentesecretarissen Artikel 13 1. De archiefcommissie kan aan haar leden een vergoeding voor het bijwonen van haar vergaderingen toekennen. 2. De leden van de archiefcommissie hebben aanspraak op vergoeding van reis- en verblijfkosten, indien en voor zover de archiefcommissie daar voor een regeling heeft vastgesteld. De samenstelling en de bevoegdheden van het dagelijks bestuur Artikel 14 1. Het dagelijks bestuur bestaat uit 4 leden, te weten: de voorzitter, genoemd in artikel 20 en 3 door de archiefcommissie uit haar midden benoemde leden.

Raadsnotulen

Nieuw-Vossemeer: 1957-1996 | 1978 | | pagina 103