het informatiesysteem. Indien hiertoe niet voor de zomervakan
tie wordt besloten is het nieuwe informatiesysteem niet per 1
januari as. operationeel met alle gevolgen van dien. Rekening
houdend met de goedkeuringsprocedure is het derhalve noodzake
lijk dat de raad uiterlijk in de maand juni/begin juli gelden
beschikbaar stelt voor het uitvoeren van de opdrachtWij
beschouwen dit als een raamkrediet en zullen voorshands alleen
opdracht geven tot het leveren van die onderdelen die zonder
meer noodzakelijk zijn voor het operationeel hebben van de
organisatie per 1 januari 1997. Na de zomervakantie zullen wij
u verder informeren over de keuze van het informatiesysteem en
op welke wijze dat eventueel gefaseerd zal worden ingevoerd.
Kostenraming
Op basis van de thans bekende gegevens en de reeds aangelever
de informatie door de leveranciers hebben wij met ondersteu
ning van VB Advies een voorlopige kostenraming opgesteld. Deze
kosten raming ligt voor u ter inzage. Deze raming komt uit op
een bedrag van 3,2 miljoen (afgerond) Wij verzoeken u
vertrouwelijk met de kostenraming om te gaan omdat over de
aanschaf nog onderhandeld dient te worden met de leveran
cier (s)
Nadat wij op basis van een goede offerte-vergelijking van de
leveranciers tot een keuze zijn gekomen zullen wij u daarover
rapporteren. Pas dan zijn meer exacte berekening te vervaardi
gen van de kosten omdat
a. nu nog niet alle offertes ontvangen zijn;
b. na de keuze pas definitief bepaald kan worden wat nodig
is aan aanvullende software, opleiding en werkplekbe
geleiding
Huisvesting
In het kostenoverzicht is gedeeltelijk ingegaan op de speci
fieke situatie vanwege de tijdelijke huisvesting met twee
lokaties. De extra kosten die daaraan verbonden zijn, zullen
worden opgenomen in het krediet voor de inrichting van de
tijdelijke huisvesting. Wel is in het kosten overzicht uitge
gaan van een extra file-server t.b.v. de lokatie in Oud Gastel
voor een bedrag van 25.000 en met uitbreiding van het net
werk aldaar ad 5.000. Dit is een voorlopige raming omdat
zoals gezegd pas na de definitieve keuze van de leverancier
kan worden bezien of met name de in de gemeente Oudenbosch
aanwezige mini-computer als server zou kunnen fungeren.
Hardware
De kostenvergelijking gaat uit van het gegeven dat de onlangs
door de gemeente Oud en Nieuw Gastel aangeschafte mini compu
ter als hart van het nieuwe informatiesysteem zal fungeren.
Daartoe moet deze worden uitgebreid en daarmede is rekening
gehouden. De mini-computer van de gemeente Hoeven is afge
schreven en zou vervangen moeten worden door een geheel nieu
we, hetgeen in de huidige plannen geen reële optie meer lijkt.
De grootste kostenpost ten aanzien van de hardware is de
vervanging van de (meeste) van de aanwezige P.C.'s. Dit is
nodig omdat veel apparaten al verouderd en volledig afgeschre-
2
