GEMEENTE
HALDERBERGE
OUDENBOSCH
HOEVEN
in oprichting
Aan de gemeenteraden van Hoeven,
Oud en Nieuw Gastel en Oudenbosch.
Onderwerp
Bij lage
Agendapunt
Voorstel tot het beschikbaar stellen van een
raamkrediet van 2,2 miljoen voor de gemeente
Halderberge i.o. ten behoeve van de aanschaf
van een informatiesysteem
ontwerp-besluit
Geachte leden,
Informatieplan
Ter inzage ligt het informatieplan 1997-1999 van de gemeente
Halderberge i.o. Dit plan is tot stand gekomen op basis van de
profielschets van de gemeente Halderberge i.o. en de nota
"Uitgangspunten, doelstellingen en hoofdlijnen voor de nieuwe
organisatie van de gemeente Halderberge i.o." zoals deze mede
door uw raad zijn vastgesteld. Belangrijke uitgangspunten in
die nota's zijn o.a.: de burger moet goed en snel geholpen
worden, de organisatie dient zo "plat" mogelijk te zijn d.m.v.
verregaande delegatie en mandaat, de organisatie dient effici
ent en effectief te zijn en besturen dient op hoofdlijnen te
geschieden. De uitwerking van die uitgangspunten is verwoord
in hoofdstuk 1 van het informatieplan.
Vervolgens zijn op basis van die uitgangspunten de wensen en
eisen van de werkgroepen geformuleerd t.a.v. de gewenste
informatievoorziening in de nieuwe gemeente. Deze inventarisa
tie is verwerkt in het "Bestek automatisering" waarin op
overzichtelijke wijze een programma van eisen is geformuleerd
waaraan het aan te schaffen informatiesysteem dient te vol
doen. Dit bestek ligt eveneens ter inzage.
Opdracht vóór zomervakantie
Vervolgens is aan de huisleveranciers verzocht in het kader
van een Europese aanbestedingsprocedure offerte uit te brengen
voor het leveren van dit informatiesysteem waarbij nadruk
kelijk is verzocht aan te geven in hoeverre de aanwezige
hardware kan worden benutDe leveranciers hebben daarvoor de
tijd tot eind juni. Niettemin is het noodzakelijk om over een
krediet te kunnen beschikken om voor de zomervakantie aan één
van de leveranciers opdracht te kunnen geven tot levering van
1
OUD EN NIEUW
GASTEL
