mm
UW<)§
n i f
GEMEEN^0 B<
HALDERBERGE
AddCj
-£2dïl_
IW/As
OUD EN NIEUW
GASTELOUDENBOSCH HOEVEN
Agendapunt
Bijlage(n): 1 ontwerp-besluit
GEMEENTE HOEVEN
5EK0MEN
REG.NR.
AFD. ÏERMiJN
in ppricht^rAS5JRNR>
B W
A A AD
KOPiE AAN
Hoeven 20 juni 1995
Voorstel nr.
Vergadering d.d.29 juni 1995
Aan de GEMEENTERADEN van Hoeven, Oud en Nieuw Gastel en Oudenbosch
Onderwerp voorstel inzake beschikbaarstelling krediet ten behoeve van o.a.
opdrachtverlening aan extern organisatie-adviesbureau ter bege
leiding van het samenvoegingsproces gemeente Halderberge i.o.
In uw vergaderingen van 13 en 27 april jl. besloten uw raden tot het opstarten
van de projectorganisatie ter voorbereiding van de gemeente Halderberge i.o. In
dat kader stemde u eveneens in met een vroegtijdige werving van een extern
adviseur ter begeleiding van het samenvoegingsproces, vooral met betrekking tot
het traject ten aanzien van personeel en organisatie (P&O)Inmiddels hebben
wij een procedure gevolgd welke heeft geleid tot een keuze, behoudens instem
ming van uw raden, van een extern adviesbureau, te weten ODRP organisatie
adviesbureau bv te Den Haag, met als adviseurs mevrouw drsA.J.L.M. van Berkel
(leiding) en de heer mr. F.W.C. van Geel.
Om tot deze keuze te komen hebben wij de volgende stappen ondernomen. In eerste
instantie hebben wij drie bureaus uitgenodigd offerte uit te brengen. Na
ontvangst van de offertes hebben de door deze drie bureaus voorgedragen
adviseurs een mondelinge presentatie verzorgd ten overstaan van de stuurgroep.
Een vergelijkende analyse van de offertes en presentaties is vervolgens door de
projectgroep voorgelegd aan de drie afzonderlijke colleges, die eensluidend
besloten de portefeuillehouders P&O en de secretarissen te machtigen een
vervolggesprek aan te gaan met mevrouw van Berkel van ODRP. In dit gesprek is
onder meer gesproken over de aanpak van eventuele aanvullende, niet in de
offerte begrepen, advisering en begeleiding inzake de volgende onderwerpen:
voorbereiding ambtelijke medewerkers op de integratie, met als doel het doen
ontstaan van een gemeenschappelijke visie op het functioneren van de nieuwe
gemeente
huisvesting
automatisering.
Ook werden in dat gesprek garanties gevraagd en verkregen omtrent de continu-
iteit van de inschakeling van de thans door ODRP voorgedragen adviseurs.
Tenslotte zijn door ons referenties ingewonnen, met een gunstige uitkomst. Voor
de goede orde wijzen wij er op dat wij bij het maken van de keuze niet alleen
hebben gekeken naar het bureau dat de begeleiding verzorgt, maar met name naar
de adviseurs die door het bureau worden aangewezen.
