GEMEENTE HOEVEN
Agendanr.: 10
Raadsvergadering d.d. 1 juni 1995
Onderwerp: Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet
van f. 68.000,-- voor de restauratie van het schepen
bankarchief (1494-1811) en verpondingsboeken
Het Streekarchivariaat De Markkant verzoekt om gelden beschikbaar
te stellen voor restauratie en verfilming van delen van het oud
archief: schepenbankarchief (1494-1811), verpondingsboeken en
bescheiden burgerlijke stand (1882-1945).
Vooral het schepenbankarchief is er slecht aan toe. Het gaat
hierbij om een uniek en zeer kostbaar bestand met zeer veel infor
matie over het oude Hoeven.
Het (historisch) belang van een goed raadpleegbaar archief wordt
door ons onderkend.
Voorop dient te staan dat de oude archieven van de gemeente Hoe
ven in een zo goed mogelijke toestand worden overgelaten aan
toekomstige generaties. Een verplichting die ook in de Archiefwet
is vastgelegd.
Het totaalbedrag dat met de gevraagde restauratie gemoeid is, is
f. 68.000,-- (incl. BTW; afgerond). De jaarlijkse lasten van deze
restauratie-investering bedragen bij een rente van 7% f. 4.760,
wegens rente en f. 6.800,-- wegens afschrijving (afschrijvingspe
riode is 10 jaar)
In totaal derhalve f. 11.560,--. De post onvoorziene uitgaven,
onderdeel reserve nieuw beleid, biedt hiervoor nog voldoende
ruimte
De hoogte van de jaarlijkse lasten van bedoelde investering staat
uitvoering van dit restauratieproject in één jaar niet in de weg.
Het algemeen bestuur van het streekarchivariaat De Markkant heeft
in zijn vergadering d.d. 29 maart 1995 positief besloten over de
aanschaf van microverfilming-apparatuur en het in dienst nemen
van een banenpooler.
De verfilming kan zodoende in eigen beheer gebeuren.
Wij stellen u voor een krediet van f. 68.000,beschikbaar te
stellen voor de restauratie van het schepenbankarchief
(1494-1811) en de verpondingsboeken en de gemeentebegroting 1995
dienovereenkomstig te wijzigen.
Hoeven, 23 mei 1995
