m.
GEMEENTE HOEVEN
H0EVEN' 3 0 Ml 1993
Aan de leden van de gemeenteraad.
Ons kenmerk Uw kenmerk
S3625CEB/BS
Onderwerp Bijlage(n)
raadsagendering
Uw brief d.d.
Geachte raadsleden,
In het kader van de voorbereidingen voor de gemeentebegro-
ting 1994 zijn door ons bezuinigingsmogelijkheden bezien.
Een daarvan behelst de vermindering van de papierstroom in
onze organisatie.
Zoals u bekend is, worden bij de agenda's voor de commissie
vergaderingen de ontwerp-raadsvoorstellen meegezonden.
Vervolgens worden deze stukken weer compleet meegezonden
bij de convocatie/agenda voor uw raad. Deze doublure kan
worden voorkomen door bij de raadsagenda meezending achter
wege te laten.
Per agendapunt zal in een toelichting het standpunt van de
commissie worden vermeld, eventueel voorzien van de reactie
van ons college.
Een eerste proeve daarvan is de agenda voor de raadsvergade
ring van 8 juli a.s.
De notulen en de lijst van ingekomen stukken worden wèl,
maar de voorstellen en besluiten niet meer toegezonden.
De agenda met alle bijlagen liggen voor u in het agenda
dossier ter inzage.
Wij hopen op deze manier een meer efficiënte werkwijze te
bereiken.
Voor eventuele suggesties uwerzijds houden wij ons aanbevo
len
Hoogachtend,
Burgemeester en we
de seccet^fris,
PJDetmers
A.F.W
Coll
Men gelieve bij het antwoord nauwkeurig het onderwerp, de dagtekening en het kenmerk van dit schrijven aan te halen.
Correspondentieadres: Postbus 6 - 4740 AA Hoeven Bezoekadres: Raadhuisplein 1 - 4741 AM Hoeven. Telefoon 01659-9200.
Telefax 01659-4822 - Postbanknr. 1072281 - N.V. Bank Nederlandse Gemeenten nr. 28.50.04.034.
