w
GEMEENTE HOEVEN
Jk
Agendanr.: 12 Raadsvergadering d.d. 22 april 1993
Onderwerp: Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet
van fl. 18.729,50 ten behoeve van de realisering van
computeruitwijk bij calamiteiten.
Hoeven, 13 april 1993
De invoering van de GBA (Gemeentelijk Basis Administratie per
soonsgegevens) en de aansluiting op het GBA netwerk hebben voor
elke gemeente de noodzaak om een uitwijkvoorziening te treffen
vergroot. In dit verband wordt in het bijzonder door het GBA
projectbureau gewezen op de verplichting de bevolkingsadministra
tie "up to date" te houden, hetgeen betekent een tijdige dage
lijkse) bewerking van de bestanden. Deze tijdige bewerking is
alleen mogelijk wanneer in geval van een calamiteit in een zgn.
uitwijkfaciliteit kan worden voorzien. Uitwijk is vanaf de datum
van aansluiting op het GBA netwerk verplicht. In het logisch
ontwerp GBA zijn algemene regels gesteld omtrent de technische en
administratieve inrichting en werking van de basisadministratie
en de beveiliging daarvan. De gemeente moet in staat zijn om
binnen maximaal vier weken weer volledig met bijgewerkte bestan
den operationeel te zijn. Er mogen dan geen achterstanden meer
bestaan, alles moet in het tijdvak van vier weken hersteld en
bijgewerkt zijn. Praktisch betekent dit dat een gemeente in ver
band met de gestelde termijnen van het verplicht ophalen en ver
zenden van berichten naar de GBA mailbox maximaal 2 a 3 dagen
afwezig kan zijn.
Maar ook voor andere administraties zoals de financiële admini
stratie, de belastingsadministratie, de complete administratie
van sociale zaken, alle bestanden van tekstverwerking en postre
gistratie is de noodzaak duidelijk om zo spoedig mogelijk weer te
beschikken over een operationeel systeem.
Noodgevallen als brand, waterschade, vernieling of langdurige
storingen kunnen zich morgen al voordoen, maar kondigen zich
zelden van te voren aan. De noodzaak van uitwijk is evident.
Er wordt dagelijks een back up gemaakt van alle werkbestanden en
deze wordt buiten het gemeentehuis bewaard. Éénmaal per week
worden de tapes in een safeloket bij de bank opgeslagen. De bi
bliotheken en de systeemsoftware worden ook bij de bank bewaard.
Op deze bestanden zal bij een calamiteit worden teruggevallen.
De gemeente Hoeven is op 1 april j.l. aangesloten op het netwerk
GBA. Het logisch ontwerp GBA geeft geen concrete richtlijnen
waaraan een goede uitwijkvoorziening moet voldoen. De gemeente is
hiervoor zelf verantwoordelijk. In het logisch Ontwerp worden wel
een paar voorbeelden genoemd, namelijk schriftelijke afspraken
met een andere gemeente, een contract met een uitwijkcentrum en
een regeling met de leverancier (L+T) van het GBA systeem.
