GEMEENTE HOEVEN
Agendanr.5. Raadsvergadering d.d. 31 januari 1991.
Onderwerp: Voorstel tot het niet-ontvankelijk verklaren van het
verzoek van de Gymnastiekvereniging Alpha om een
subsidie voor 1990 en 1991.
Hoeven, 22 januari 1991.
Bij brief van 15 oktober 1990 verzoekt de Gymnastiekvereniging
"Alpha" uit Oudenbosch voor de jaren 1990 en 1991 om een subsidie
voor haar Hoevense leden. De vereniging heeft ongeveer 400 leden,
waarvan er 30 uit de gemeente Hoeven afkomstig zijn.
Procedureel
De Algemene Subsidieverordening bepaalt, dat een verzoek om
subsidie moet worden ingediend vóór 1 juni van het jaar, vooraf
gaande aan dat, waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Het subsi
dieverzoek van de gymnastiekvereniging betreft de jaren 1990 en
1991 en is ingekomen op 17 oktober 1990. Dit betekent dat het
verzoek voor de beide jaren niet voor de in de verordening
gestelde datum is ingediend. Wij hebben bij de gymnastiek
vereniging geïnformeerd naar een eventuele reden voor het
niet-tijdig indienen van haar verzoek. De vereniging deelde ons
mede, dat zij een dermate aantal leden heeft uit de gemeenten
Hoeven, Oud-Gastel en Standdaarbuiten dat zij niet meer voldoet
aan de door de gemeente Oudenbosch gestelde subsidie-voorwaarde
dat 80% van haar leden afkomstig moet zijn uit de gemeente
Oudenbosch. Hierdoor is haar subsidie voor 1991 anders berekend.
In de praktijk betekent dit voor de gymnastiekvereniging dat haar
subsidie voor 1991 enkele honderden guldens lager uitvalt. Omdat
dit vóór 1 juni 1990 niet bij de vereniging bekend was, heeft zij
haar verzoek niet tijdig in kunnen dienen.
Wij hechten waarde aan het hanteren van een termijn voor het
indienen van subsidieverzoeken. Hierdoor kan het totaal-bedrag
aan subsidie-aanvragen voor een bepaald jaar inzichtelijk en
beheersbaar worden gemaakt. Mede op basis hiervan kunnen vervol
gens de noodzakelijke afwegingen worden gemaakt. Het honoreren
van subsidieverzoeken die na de gestelde termijn inkomen,
verstoort deze handelwijze en dient daarom slechts bij wijze van
uitzondering, zoals in het geval van incidentele niet
voorzienbare kosten, te geschieden. Voorwaarde hierbij is, dat de
instelling een gegronde reden heeft voor het niet-tijdig indienen
van haar subsidieverzoek.
Ons college is van mening, dat de door de gymnastiekvereniging
aangegeven reden geen aanleiding geeft tot het ontvankelijk
verklaren van het subsidieverzoek. De gymnastiekvereniging is in
de gelegenheid geweest om binnen de vereiste termijn een subsi
dieverzoek in te dienen. Zij heeft hiertoe echter eerst aanlei
ding gezien, nadat gebleken was dat het subsidie van de gemeente
Oudenbosch voor 1991 lager zou uitvallen. Gelet op het
vorenstaande stellen wij voor het subsidieverzoek van de
gymnastiekvereniging niet-ontvankelijk te verklaren.
