-2- c. Alvorens de opgestelde adviezen aan de Stichting worden voor gelegd, worden deze door de gemeentesecretaris gefiatteerd; III. Overige werkzaamheden. a. Verzekeringen. Met betrekking tot de verzekeringen welke de Stichting via de gemeente heeft gesloten, vervult de gemeente ten behoeve van de Stichting een bemiddelende rol; b. Onderhoud. 1. Ten behoeve van het onderhoud c.q. de reparatie van onroerende eigendommen van de Stichting, kan door de Stichting een beroep worden gedaan op de buitendienst van de afdeling Wonen/Werken van de gemeente; 2. In verband met de planning van werkzaamheden op deze afdeling wordt jaarlijks vóór 1 januari een overzicht van alle door de gemeente te verrichten werkzaamheden aan de gemeentesecretaris overlegd door de manager van de Stichting; 3. Incidentele verzoeken worden tijdig door of vanwege de manager van de Stichting aan de gemeentesecretaris voorgelegd; 4* In alle gevallen beoordeelt de gemeentesecretaris of en in hoeverre de betreffende werkzaamheden binnen de normale werk- planning inpasbaar zijn; c. Representatie. 1. Door de huishoudelijke dienst van de gemeente kunnen werkzaam heden worden verricht in verband met c.q. ten behoeve van ver gaderingen van de Stichting, waarvoor door de gemeente vergaderruimte beschikbaar is gesteld; 2. Omtrent de aard en omvang van deze werkzaamheden vindt steeds overleg plaats met de gemeentesecretaris; IV. Beschikbaarstelling van ruimte. a'. Archiefruimte. 1De gemeente stelt aan de Stichting ruimte ter beschikking voor haar statisch archief; 2. De gemeentesecretaris bepaalt welke ruimte ter beschikking wordt gesteld en de omvang ervan; 3- De gemeente verricht de noodzakelijke werkzaamheden ten be hoeve van de verzorging van voornoemd archief; b. Vergaderruimte. 1De gemeente stelt ten behoeve van vergaderingen van de Stichting een ruimte binnen het gemeentehuis ter beschikking; 2. Jaarlijks in januari overlegt de manager van de Stichting een vergaderschema aan de gemeentesecretaris, met de data waarop van de ruimte gebruik gemaakt zal worden; -3.-

Raadsnotulen

Hoeven: 1928-1996 | 1987 | | pagina 97