I
IP
I
£_9_n=c=e=p_t
GEMEENTE HOEVEN
Agendanr10- Raadsvergadering d.d. 26 maart 1987.
Onderwerp: voorstel om de Stichting Ruimte te Rotterdam opdracht te verstrekkf
tot het verrichten van een breed accommodatie-onderzoek in de ge
meente Hoeven,,
Hoeven, 27 februari 1987
Bij de behandeling van de gemeentebegroting voor 1987 is aan uw raad
een door eea extern bureau te verrichten breed accommodatie-onderzoek toe
gezegd. Hiervoor is in het investeringsschema van de gemeente een bedrag
geraamd van 20.000.
Uitvoering gevend aan onze toestemming hebben wij de Stichting Ruimte
te Rotterdam en het Provinciaal Opbouworgaan Noord-Brabant (P.O.N.) te
Tilburg benaderd met het verzoek om voor een dergelijk onderzoek een offerte
uit te brengen.
Aan beide ingekomen offerten ligt een oriënterend gesprek met de on
derzoekers ten grondslag,waarbij aan beide instellingen de ambtelijke notitie
"Aanzetten voor een gemeentelijk accommodatieplan" ter hand is gesteld. Het
P.O.N. heeft bovendien een werkdossier betreffende de uitwerking van een
multi-functioneel gebouw aan de B-ovenstraat in Hoeven ter inzage mee gekregen.
Be ambtelijke notitie alsmede de beide verslagen van de besprekingen liggen
voor u in het agenda-dossier ter inzage.
Naar aanleiding van de opmerking van het P.O.N. dat deze weinig tijd
is gegeven cm een offerte uit te brengen, merken wij op, dat de Stichting
Ruimte eveneens weinig tijd is gegeven. Het was namelijk de bedoeling om nog
in de maand februari uw raad een voorstel te doen.
Offerte Stichting Ruimte
De offerte van de Stichting Ruimte is gebaseerd op een analyse van
de ter beschikking gestelde informatie inzake de accommodatieproblematiek
in Hoeven.
De stichting offreert een breed onderzoek waarbij gefaseerd wordt
gewerkt:
fase 1. Inventarisatie.
Deze fase wordt afgesloten met een rapport,
fase 2, Beeldvorming.
In deze fase wordt gefilosofeerd over mogelijke oplossingen, waarbij
aspecten zoals ruimten, kosten en beheer het uitgangspunt vormen.
Deze fase wordt afgesloten met het geven van oplossingsvarianten,
fase 3» Uitwerking.
In deze fase wordt de oplossingsvariant uitgewerkt, welke de voor
keur geniet van betrokkenen.
Het is in deze fase, dat nauw overleg zal plaatsvinden met alle be
trokkenen middels een begeleidingscommissie
Voorts geeft de stichting een tijdsplanning van de uit te voeren
fasen.
-In-
