- 2 -
XII Richtlijnen/verdeling soorten ingekomen stukken.
Voor de wijze van behandeling is de aard en de inhoud van het
verzoek of brief bepalend. Hierbij kan de volgende verdeling worden
gemaakt
a. Procedurestukken:
het betreft hier verzoeken en brieven aan de gemeenteraad welke
eerst een wettelijke procedure moeten volgen voordat het stuk ter
behandeling in de gemeenteraad kan worden gebracht. In praktisch alle
gevallen zal een kommissie gehoord worden. De wijze van afhandeling
is dan als volgt:
- ambtelijke voorbereiding(inclusief externe adviezen, rapporten en
overleg-situaties)
- bespreking met portefeuillehouder (ook wel voordat ambtelijke voor
bereiding gestart wordt)
- behandeling in B. en W. inzake innemen standpunt;
- advies betreffende kommissie;
- bij afwijkend advies van de kommissie wordt de kwestie opnieuw in
het college van B. en W. behandeld;
- uiteindelijk standpunt college wordt middels preadvies aan de raad
aangeboden waarna beslissing kan worden genomen.
b. Bezwaar- en beroepschriften:
- Wanneer in de betreffende wetten geen beroepsrecht is geregeld zal op
grond van de wet AROB de door uw raad ingestelde AROB-commissie
advies geven inzake het aan de raad gerichte bezwaarschrift. Daarna
kan de raad beslissing nemen.
- Is wel beroepsrecht in de betreffende wet geregeld dan zal deze
procedure eerst gevolgd moeten worden voordat de raad een beslissing
kan nemen.
c. Mededelingen:
- die niet om een antwoord vragen: kunnen voor kennisgeving worden aan
genomen
- die wel om een antwoord vragen (b.v. adhesie-betuiging)de voorbe
reiding en advisering zal door het kollege van B. en W. geschieden,
waarna de raad een voorstel ontvangt.
IV Voorstel
Het ligt in de bedoeling de voor u ingekomen post (overeenkomstig de
bij punt III aangegeven verdeling) in een map permanent ter inzage te leggen
op de leeskamer van uw raad. Om de stukken in de map aktueel te houden zulle,
telkens op de 15e van elke maand de stukken die een maand ter inzage hebben
gelegen vervangen worden.
Gezien het vorenstaande stellen wij u voor om de aan uw raad gerichte
stukken te behandelen overeenkomstig de hiervoor aangegeven
procesgang.
Burgemeester en wethouders van Hoeven.
A.F'.W. Osterjoh, burgemeester
K.C.M. van de Pol, secretaris
