13
9
I
m
GEMEENTE HOEVEN
Agendanr.: 13 Raadsvergadering d.d. 25 september 19
Onderwerp: Richtlijnen inzake de behandeling van aan de raad gerichte
stukken.
Hoeven, 18 juli 1986.
I Inleiding.
Bij brief van 9 april 1986 hebben wij u een notitie toegezonden
inzake "bestuurlijke organisatie (werkwijze/procedures)". Voorts
hebben wij een leidraad voor ambtelijke procedures opgesteld waarin de
interne "stukken-stroom" nader is geregeld. Deze leidraad hebben wij
intussen ook besproken met de fractievoorzitters uit uw raad.
II Overweging.
Volgens de gemeentewet ontvangt en opent de burgemeester alle aan
de gemeenteraad gerichte stukken en brengt die ter tafel in de vergadering
waar zij behoren. Een praktische aanpak van deze procesgang is daarbij
onzes inziens gewenst. Daarbij richten wij ons met name op een andere be
paling van de gemeentewet waarin staat, dat het college moet zorgdragen
voor een goede voorbereiding van die zaken waar de raad een beslissing
op moet nemen.
Tegen deze achtergrond vinden wij het in beginsel wenselijk de
inhoud van het stuk te laten prevaleren boven het adres. Dit betekent
dat alle aan uw raad gerichte brieven en verzoeken, eerst na afronding van
een eventueel voorgeschreven procedure, uw raad middels een preadvies ter
behandeling en beslissing worden aangeboden.
Bij een strikte toepassing zou dit betekenen, dat u als raad eerst op
het tijdstip van behandeling van het betreffende stuk op de hoogte wordt ge
bracht. Ons is, onder meer in het overleg met de fractievoorzitters, gebleken
dat er bij u behoefte bestaat om toch zo snel mogelijk na ontvangst van het
betreffende stuk, kennis hiervan te nemen.
Gezien deze wens zijn wij graag bereid hieraan tegemoet te komen.
Zoals ook al in voornoemde notities naar voren is gebracht, zal dit er niet 1
-moeten leiden dat als gevolg van deze gang van zaken behandeling gaat
plaats vinden zonder een gedegen voorbereiding onzentwege. Immersbehande-
ling kan eerst plaats vinden nadat de voorbereiding daarvan onzerzijds heeft
plaatsgevonden. Wanneer dat niet zo is, dan zou niet alleen tekort gedaan
worden aan het bepaalde in artikel 209 sub S van de gemeentewet, maar zou
besluitvorming plaats kunnen vinden op basis van onjuiste of tenminste on
volledige informatie.
- III -
