GEMEENTE HOEVEN
I
J
Agendanr. 4.
Raadsvergadering d.d. 26 januari 1984.
Onderwerp: Voorstel tot aanwending gedeelte reserve herstel archiefstukken.
De materiële toestand van diverse stukken in het oud-archief van
onze gemeente is uitermate zorgwekkend.
Op uitnodiging van de Streekarchivaris is door een medewerkster van de
"Tiendschuur" te Tilburg een inventarisatie gemaakt van de verschillende
soorten schade aan de archiefstukken. Bovendien is er een raming gemaakt
van de kosten van restauratie en conservering. De bevindingen zijn
ernstiger gebleken dan in eerste instantie werd vermoed. Dit wordt
ook nog eens bevestigd door het rapport van mevrouw Ch. Wolff van
het Centraal Laboratorium te Amsterdam.
Een aantal archiefstukken is zo ernstig door vocht aangetast dat
uitstel van restauratie zal leiden tot het definitief verloren gaan
van deze bescheiden. Door de inwerking van vocht heeft het papier
namelijk grotendeels zijn vezelstructuur verloren, waardoor het bij de
geringste aanraking uiteen valt. De streekarchivaris heeft zich dan
ook genoodzaakt gezien deze bescheiden aan de raadpleging te
onttrekken, hetgeen veel last veroorzaakt omdat de aantasting door
vocht zich met name ook heeft geopenbaard in een aantal rekeningen en
belastingkohieren, welke bescheiden als historische bron veelvuldig
worden geraadpleegd.
Blijkens mededeling van de archivaris gaat het hier om uniek
archiefmateriaal. De archivaris legt de nadruk op het feit dat al wat
door verval van archiefstukkeh aan historische informatie verdwijnt,
voorgoed verloren is.
Overigens wijzen wij u erop dat de gemeente krachtens artikel 2 lid
1 van de Archiefwet verplicht is de onder haar berustende archieven
"in goede en geordende staat" te bewaren. Blijkens de Memorie van
Toelichting bij het wetsontwerp is het bijvoeglijk naamwoord goede
nadrukkelijk in de wettekst opgenomen. Ook moeten krachtens artikel 7
lid 1 van dezelfde wet alle naar een archiefbewaarplaats overgebrachte
archieven openbaar zijn.
Thans kan hieraan in verband met de toestand van de stukken niet voldaan
HOEVEN, 13 januari 1984.
worden
-De-
