it
GEMEENTE HOEVEN
Agendanr. Raadsvergadering d.d. 31 maart 1983.
Onderwerp: Voorstel tot derde wijziging van de gemeenschappelijke regeling
"Streekarchivariaat De Markkant".
HOEVEN, 4 maart 1983.
De gemeenschappelijke regeling "Streekarchivariaat De Markkant"
werd in 1956 aangegaan door de gemeenten Etten-Leur, Hoeven, Oudenbosch,
Prinsenbeek en Standaarbuiten.
In 1958 en in 1977 zijn in deze regeling de eerste en tweede
wijziging aangebracht.
Thans wordt uw raad door de archiefcommissie van het streek
archivariaat uitgenodigd tot het vaststellen van de derde wijziging,
voornamelijk betrekking hebbend op de kostenverdeelsleutelOverigens
betreft het een aantal redactionele wijzigingen.
Met betrekking tot de wijziging van de kostenverdeelsleutel is,
alsmede met betrekking tot de overige aanpassingen, het advies inge
wonnen bij de gemeentesecretarissen van de aangesloten gemeenten.
Met de terzake gemaakte opmerkingen is bij het opstellen van
de wijziging rekening gehouden.
Deze wijziging behoeft nog de volgende toelichting.
Het oude artikel 21 gaf herhaaldelijk aanleiding tot verschil
van inzicht, omdat de kosten relatief gezien niet voor alle
gemeenten even zwaar waren. De totale loonkosten van de streek
archivaris werden verdeeld volgens de volgende sleutel:
25?ó van de kosten naar inwoneraantal en 75?ó naar verhouding van het
op basis van het werkplan berekende aantal werkdagen voor elk der deel
nemende gemeenten. Dit had tot gevolg dat een gemeente waar de
streekarchivaris slechts sporadisch kwam en die het archiefwerk liet
verrichten door de archivist-A, toch een aanzienlijk deel van de
loonkosten van de streekarchivaris moest betalen.
Aan deze situatie wordt nu een einde gemaakt.
Op basis van de nieuw voorgestelde regeling worden 90% van de
loonkosten van de streekarchivaris rechtstreeks toegerekend aan de
gemeenten die ook gebruik maken van de diensten van de streek
archivaris. De overige 10?ó worden beschouwd als algemene kosten
(bijvoorbeeld het bijwonen van de vergaderingen van de archief-
commissie, het bijhouden van de algemene informatie etc).
-Deze-
