GEMEENTE HOEVEN
Agendanr6. Raadsvergadering d.d. 30 juni 1983.
Onderwerp: Voorstel tot beschikbaarstelling van een krediet voor herstel van
oud-archiefstukken
HOEVEN, 23 juni 1983.
De materiële toestand van met name het oud-archief van de
gemeente Hoeven is zorgwekkend. Op uitnodiging van de Streekarchivaris
is door een medewerker van het restauratie-atelier "De Tiendschuur"
te Tilburg een inventarisatie gemaakt van de verschillende soorten
schade aan de archiefstukken. Bovendien is er een raming gemaakt
van de kosten van restauratie en conservering. De bevindingen
zijn ernstiger gebleken dan werd vermoed,
Een aantal archiefstukken is zo ernstig door vocht aangetast
dat uitstel van restauratie zal leiden tot een definitief verloren
gaan van deze bescheiden. Door de inwerking van vocht heeft het
papier namelijk grotendeels zijn vezelstructuur verloren, waardoor
het bij de geringste aanraking uiteen valt. De streekarchivaris
heeft zich dan ook genoodzaakt gezien deze bescheiden aan de
raadpleging te onttrekken, hetgeen veel last veroorzaakt omdat
de aantasting door vocht zich met name ook heeft geopenbaard in
een aantal rekeningen en belastingkohieren, welke bescheiden
als historische bron veelvuldig worden geraadpleegd.
Blijkens medededeling van de archivaris gaat het hier om
uniek archiefmateriaal. De archivaris legt de nadruk op het feit
dat al wat door verval van archiefstukken aan historische
informatie verdwijnt, voorgoed verloren is.
De kosten van herstel van de archiefstukken worden geraamd
op 120.000,Deze zullen worden gedekt uit een reserve,
die voor 50.000,is gevormd uit de begrotingsruimte 1982
en voor het restant uit de post "Eenmalige middelen" van 1983.
Terzake hebben wij de commissie algemene zaken gevraagd om een
advies. De commissie is unaniem van mening dat er eerst
een uitspraak kan worden gedaan nadat het advies van het
Centraal Laboratorium, gevestigd te Amsterdam, is ontvangen
en er een gedetailleerd restauratieplan is overgelegd.
-Wij-
