f! $0
GEMEENTE HOEVEN
Agendanr14. Raadsvergadering d.d. 28 januari 1982.
Onderwerp: Beschikbaarstelling krediet t.b.v. de aanschaffing van apparatuur
voor het notuleren van raadsvergaderingen
HOEVEN, 22 januari 1982.
Onder verwijzing naar de u bij de agendastukken voor de commissie
vergaderingen toegezonden "notitie inzake notuleren raadsvergaderingen-
en gelet op de behandeling daarvan in de commissievergaderingen, stellen
wij u voor over te gaan tot het notuleren met gebruikmaking van
cassettebandjes en vaststelling van een besluitenlijst met index op die
bandjes.
Bij de behandeling in de commissievergaderingen is nog gewezen
op 2 andere mogelijkheden, te weten: kortere notulen en een woordelijk
verslag
Ten aanzien van kortere notulen merken wij op, dat daarvoor toch
weer de gehele geluidsband moet worden afgeluisterd en dat nog zorg
vuldiger dan momenteel moet worden beoordeeld, wat de essenties van het
besprokene zijn, met het gevaar dat de meningen van de raadsleden en
van de ambtenaar die de notulen samenstelt op dit punt niet altijd
parallel lopen. Dit leidt dan weer tot aanvullingen en wijzigingen
van de notulen in de volgende vergadering, hetgeen niet bevorderlijk is
voor de overzichtelijkheid van de notulen. Het is bijna voor de hand
liggend, dat (mede door bovenbedoelde aanvullingen en wijzigingen)
de notulen binnen niet al te lange tijd toch weer tot de huidige
omvang zullen zijn uitgegroeid.
Een woordelijk verslag heeft het nadeel, dat de notulen met
alleen zeer omvangrijk zullen worden, maar vooral dat het een zeer
moeilijk leesbaar stuk zal worden, omdat het gesproken woord
(vooral het voor de vuist weg gesprokene) zich nu eenmaal niet zonder
meer in geschreven tekst laat omzetten.
Deze knelpunten doen zich met het door ons voorgestelde systeem
niet voor en bovendien wordt er een grote kosten- en tijdbesparing
mee bereikt.
Wij stellen u dan ook voor ten behoeve van de aanschaffing van:
15 cassetterecorders1 copieërapparaat, 1 wisapparaat en 540 cassette
bandjes, een krediet te voteren van f 10.260,- en daartoe vast te
stellen de 7e wijziging van de begroting 1982.
-Deze-
