-20-
Spreker zegt dat het college vooruitlopend op het raadsbesluit om be
zuinigingen in te voeren, had besloten om de raadsfracties die momenteel
extra agenda's ontvangen thans nog 3 extra agenda's te verschaffen, het
geen echter bij de verzending is misgelopen, waarvoor hij alsnog zijn
excuses aanbiedt.
Spreker deelt mede dat het college het in principe juist acht dat de
fracties over meerdere agenda's kunnen beschikken om op een juiste wijze
te kunnen functioneren en dat het college van mening is dat men met
drie extra agenda's kan volstaan, waardoor er tevens bezuinigd kan worden.
Spreker zegt dat er fracties zijn die slechts één agenda ontvangen, maar
ook die er 10, 8, 6 en 4 krijgen. Spreker zegt dat in de buurgemeenten
veelal de raadsleden slechts één aqenda ontvangen en hij wijst er in dit ver
band op dat men uit de onkostenvergoeding ook bepaalde kosten kan betalen
zoals de kosten van kopiëren. Spreker zegt dat er bovendien agenda's in de
bibliotheken in Hoeven en Bosschenhoofd ter inzage liggen. Voorts deelt
hij mede dat er tot op heden 80 volledige agenda's werden gekopieerd, waar
bij ook aan andere instanties volledige agenda's werden toegezonden en dat
hierin ook is geschrapt. Spreker zegt dat het in de bedoeling ligt om het
overzicht van mogelijke bezuinigingen bij het onderzoek van de begroting
aan de orde te stellen en dat het een onderdeel zal uitmaken van de aan
biedingsbrief, maar dat het college op bepaalde zaken reeds vooruit is
gelopen. Spreker zegt dat momenteel het aantal volledige agenda's is
teruggebracht op 40, waardoor niet alleen wordt bespaard op papier maar.
ook op werktijd en energie en dat ook een bezuiniging is doorgevoerd ten
aanzien van het aantal exemplaren van de notulen. Spreker zegt zich voor
te kunnen stellen dat men over het aantal agenda's een discussie waagt
tijdens de voorbereiding van de begroting en dat daar dan een definitief
besluit wordt genomen.
De heer Buijs (P.v.d.A.) merkt op dat er de laatste jaren een ontwikkeling
op gang is gekomen waarbij fracties overleg plegen met hun achterban en
dat uit het feit dat het college zonder vooroverleg heeft gesnoeid op het
aantal agenda's blijkt, dat het onvoldoende waardering heeft voor de wijze
waarop sommige raadsleden zich op een vergadering voorbereiden. Spreker
zegt dat de raadsleden zelf zouden moeten kunnen bepalen hoeveel
agenda's ze willen ontvangen, en dat zij daarvoor-desnoods wel geld
over hebben.
De voorzitter antwoordt hierop dat de maatregel is genomen in het kader
van de bezuiniging en niet omdat men het raadswerk niet waardeert.
-De-
-21-
De heer Koevoets zegt verbijsterd te zijn van de grote aantallen agenda's
die er rondgezonden worden. Spreker zegt er voorstander van te zijn
dat er meerdere agenda's per fractie worden uitgereikt, mits deze nuttig
gebruikt worden. Spreker acht een aantal van 3 extra per fractie voldoende.
De heer Buigtendigk (V.V.D.) ondersteunt de woorden van de heer
Buijs (P.v.d.A.) en merkt op dat men om de essentie heendraait, omdat
er een bepaalde regeling eenzijdig wordt veranderd, waardoor men be
paalde fracties voor het hoofd stoot. Spreker zegt dat zijn fractie altijd
3 extra agenda's ontving, die dezelfde avond dat zij werden ontvangen
nog werden rondgebracht ten behoeve van het fractieberaad. Spreker
zegt dat als deze gang van zaken eenzijdig wordt veranderd, het college
dan de vruchtbare werking verstoort van de raadsfracties en hij wijst
in dit verband op de Wet Openbaarheid van Bestuur, naar de werking
waarvan een onderzoek is ingesteld waaruit bleek dat met name de lagere
overheden wel de neiging hebben om over hun besluiten te praten, maar
niet over de argumenten op grond waarvan zij hun besluit hebben genomen.
Spreker zegt dat deze nu juist in de volledige raadsagenda's staan
opgenomen, zodat die informatie aan zijn collega's kan worden doorgegeven.
Spreker zegt de oude situatie te willen handhaven.
De voorzitter zegt dat het.college niet de bedoeling heeft om wat dan
ook te verstoren en dat de raadsleden de mogelijkheid hebben om de agenda's
zelf te vermenigvuldigen o.a. in de bibliotheek waar ook een kopieer
apparaat aanwezig is. Spreker constateert dat de mening van de raad in
deze verdeeld is en hij verzoekt hierover tijdens de behandeling van de
begroting nader te discussiëren.
De heer Buijs (P.v.d.A.) stelt voor de vroegere situatie te handhaven
totdat er tijdens de begrotingsdebatten een nader besluit wordt
genomen. Spreker zegt dat juist de minderheid voldoende gelegenheid moet
krijgen om de zaken goed voor te bereiden en het recht heeft om het
werk goed te doen. Spreker zegt zelf te kunnen bepalen hoeveel
exemplaren hij noodzakelijk acht.
De voorzitter zegt dat de raadsleden een onkostenvergoeding ontvangen
waaruit zij het vermenigvuldigen van agendas,kunnen bekostigen.
Spreker zegt dat de vorige situatie gehandhaafd zal blijven voor de
volgende raadsvergaderingen en hij verzoekt de raadsleden nader te
bekijken hoe de voorgestelde bezuiniging toch kan worden bereikt.
