GEMEENTE HOEVEN
Agendanr. 6
Raadsvergadering d.d. 29 oktober 1981.
Onderwerp: Voorstel tot vorming van een reserve voor de aanschaf van een
Zoals bekend wordt de hele boekhouding van de gemeente (algemene
dienst, sociale zaken, Stichting Bosbad Hoeven en de bedrijven)
gevoerd op de boekhoudautomaat op de secretarie. De machine,
die reeds is afgeschreven, vertoont van tijd tot tijd mankementen,
die tot nog toe weliswaar telkens konden worden hersteld, maar die de
ongestoorde voortzetting van de boekhoudwerkzaamheden toch in gevaar
kunnen brengen. Het is dus duidelijk dat de boekhoudmachine binnen
afzienbare tijd moet worden vervangen.
Deze vervanging kost veel tijd omdat uit een veelheid van apparatuur
een keus moet worden gemaakt, de meeste apparaten, een vrij lange
levertijd kennen, de administratieonderdelen op de gekozen
apparatuur moeten worden afgestemd en een inwerkperiode bezwaarlijk
kan worden gemist.
Nu wel vaststaat dat een nieuwe boekhoudmachine moet worden aangeschaft,
stellen wij u voor, reeds nu daarvoor de nodige financiële middelen
te reserveren, zodat de aanschaffing niet afhankelijk wordt
van een onbekende begrotingsruimte in de toekomst. Uiteraard is
op dit moment het exacte kostenbedrag niet bekend. Uit verkregen
informatie blijkt echter, dat toch wel met een bedrag van ruim
50.000,rekening moet worden gehouden.
Op de post "Eenmalige middelen" 1981 is nog een bedrag van 54.650,
beschikbaar. Wij stellen u voor, dit bedrag voor het aangegeven
doel te reserveren.
Een ontwerp-begrotingswijziging nr. 26 -1981 ligt bij de stukken
ter inzage.
De commissie algemeen financieel beheer, ruimtelijke ordening
en recreatie is gehoord.
boekhoudmachine
HOEVEN, 9 oktober 1981.
Burgemeester en wethouders van Hoeven.
Iwaalfhoven, burgemeester.
Vergouwen, secretaris.
