-lO-
Om hun taken behoorlijk te kunnen uitvoeren dient het be
stuurlijk orgaan en het ambtenarenkorps over een doelmatige
werkruimte te beschikken.
Die werkruimte moet gerealiseerd worden binnen de beschikbare
financiële middelen. De huidige werkruimten vertonen een aantal
negatieve aspecten die een optimaal functioneren beïnvloeden.
Er moet dus iets gebeuren. Hier ligt een taak van de raad. Medio
1978 werd een concreet begin gemaakt met de ontwikkeling van een
plan om het ruimteprobleem op te lossen. De raad verstrekte
een krediet van 60.000,voor die planontwikkeling.
Het resultaat van deze planontwikkeling was een ontwerp-plan,
dat later het totaal-plan werd genoemd en dat hield in een
kantoorgebouw van ongeveer 23 x 23 m.bestaande uit een kelder,
2
twee kantoorlagen en een zolder, totaal beriutbare ruimte 1600 m
Voorts behelst dat ontwerp-plan het wegbreken van de beide
vleugels en het overkappen van de binnenplaats voor o.a. de
raadszaal. Het kantoorpand werd ontwikkeld voor het ambtenaren
korps en de overdekte binnenplaats en voorbouw voor het bestuurlijk
orgaan. De totale kosten werden geschat op 4,2 miljoen gulden.
Dat bedrag is niet haalbaar.
In oktober 1980 verleent de D.A.C.W. een subsidie van 300.000,
onder voorwaarde dat de bouw een leerlingbouwplaats zal worden.
Spreker zegt van mening te zijn, dat op dat moment de zaak in een
stroomversnelling is geraakt, met als gevolg dat er vergissingen
zijn gemaakt. Het college nam het besluit om een deel van het
plan te realiseren, t.w. een niet ingerichte kelder, een kan-
toorlaag op de begane grond en een zolder. Totale kosten
1.900.000,De financiering werd als volgt opgezet:
1.400.000,uit een aantal reserves en 500.000,
D.A.C.W.-subsidie. Hierover dient de raad een beslissing te nemen.
Spreker trekt de volgende conclusies: le het college is voor
nemens om t.z.t. het totaal plan te realiseren, 2e het deelplan
lost de ruimteproblematiek niet op; 3e de kelder moet vroeg of
laat toch ingericht worden. De kosten daarvan bedragen
200.000,4e als men het plan realiseert, zijn de
financiële middelen op.
-11-
Het enige wat de gemeente zich dan nog zou kunnen veroorloven re
f 400.000,- aan het Grondbedrijf te ontrekken. Een 6e conelusre
is dat het college hoopt op een aanvullende subsidie van de
D A C W. en uit een rijkspot utiliteitsbouw van 200.000.000,-.
Het deelplan lost de problematiek niet op en noodzaakt tot
verder bouwen. Uit informaties die spreker heeft gekregen blijkt,
dat de gemeente geen subsidie zal verkrijgen uit het fonds
utiliteitsbouw. Dat bedrag van 200.000.000,- is gedeeltelijk
bestemd voor probleemgebieden, voor de bouw van arbeidsbureau*
nieuwe stijl en voor energiebeperkende maatregelen. Bij de
D A C W werd gezegd dat, redenerend vanuit voorgaande be
slissingen normaal gesproken de gemeente Hoeven in aanmerking zou
kunnen komen voor een subsidie. De maatregelen die echter
op dit moment door het rijk worden genomen maken het met
waarschijnlijk dat de gemeente Hoeven een aanvullende subsidie zal
verkrijgen. De gemeente Hoeven is geen probleemgebied, er is
ruimtegebrek voor de ambtenaren en er zijn financiële middelen.
Hierna gaat spreker in op de voor- en nadelen van het deelplan.
Het le voordeel is dat de gemeente op dit moment beschikt
over 1.800.000,— aan besteedbare reserves. Het 2e
voordeel is dat de gemeente een gegarandeerde subsidie ontvangt van
500.000,-. Dus men kan zich 2.300.000,- veroorloven voor de
bouw van een gemeentehuis. Als nadeel noemt spreker dat het
deelplan 1.900.000,- kost, waaraan nog een bedrag van 200.000,-
moet worden toegevoegd voor inrichting van de kelder. De
totale kosten komen dus op 2.100.000,-. Een tweede nadeel
is dat de ruimteproblematiek niet wordt opgelost en het 3e
nadeel is dat de dislokatie blijft bestaan. Als 4e nadeel noemt
spreker dat het hoogst onwaarschijnlijk is dat er een aanvullende
subsidie wordt verkregen. Een 5e nadeel is dat, omdat het ruimte
probleem niet wordt opgelost het deelplan noopt tot verder
bouwen, hetgeen de financiële middelen van de gemeente echter
te boven gaat. Spreker zegt dat, als hij de voor- en nadelen
tegen elkaar afweegt, hij moeite heeft met het volgen van het
pre-advies, want als dat voorstel wordt aangenomen schrijft de
g-meente geschiedenis, want dan heeft die gemeente het grootste
archief'in de regio, maar dan wel met de ambtenaren op zolder.
-Spreker-
