-7-
-6-
Op 13 juni 1980 is er tussen de heer Schrauwen van het
schoolbestuur van Bosschenhoofd en de heer van den
Crommenacker van gemeentewerken de afspraak gemaakt, dat
de gemeente Hoeven voor opdrachten en uitvoering in
zake de dakbedekking zal zorgdragen. Dit uiteraard onder
het voorbehoud dat de raad medewerking zou verlenen en
het krediet beschikbaar zou stellen.
Op 23 juni 1980 vindt er een bespreking plaats met Bitasco,
waarbij afspraken werden gemaakt over de materiaalkeuze,
het kostenaspect, de eventuele datum van aanvang en de
geschatte tijdsduur van het werk. Op 30 juni 1980 spreken
de heren de Rijck, afdeling financiën en van den
Crommenacker af, dat er op basis van de afspraken, gemaakt
op 23 juni 1980 geen verdere offertes opgevraagd zullen
worden, dit mede in verband met tijdgebrek en de slechts
geringe verschillen in prijs bij gebruik van de door
gemeentewerken vastgestelde materialen. Op die dag werd de
offerte bij Bitasco opgevraagd, welke op 1 juli 198O werd
ontvangen, waarvan een copie naar het schoolbestuur werd
verzonden. Op 2 juli is namens het schoolbestuur aan
Bitasco opdracht verstrekt tot uitvoering van de werkzaam
heden, waarmee op 11 augustus 1980 een aanvang zou moeten
worden gemaakt, maar dit werd in verband met de kermis
uitgesteld tot 12 augustus 1980. De oplevering van het
werk diende na 10 werkbare dagen te geschieden. Een kopie
van de opdracht werd naar het schoolbestuur gezonden.
Op 1 juli 1980 werd er een verzoek om een prijsaanbieding
te mogen doen van Tekona ontvangen. De heer van den
Crommenacker heeft op diezelfde dag telefonisch medegedeeld
dat er geen offertes meer zullen worden opgevraagd om de
volgende redenen:
a.) tijdgebrek, het opvragen van een offerte bij Tekona
betekent dat alle plaatselijke dakbedekkers benaderd
moeten worden en
b.) Tekona Staalconstructie, teken-, konstruktie- en
adviesburo is zelf geen dakbedekkersbedrijf en komt
daarom voor uitvoering niet in aanmerking.
-De-
De heer Schrauwen werd op 1 juli 1980 ingelicht over het
verzoek van Tekona. De heer Schrauwen ging er mee akkoord
dat er geen verdere offertes opgevraagd zouden worden.
De voorzitter deelt mede, dat er bijzonder goed overleg heeft
plaatsgevonden met het schoolbestuur en dat dat bestuur
het bevoegde gezag is om tot uitvoering en tot het geven van
opdrachten te komen.
De heer Broos merkt op dat er bij de uitvoering van het werk
niet gelet is op de veiligheid. Op het moment dat de school
lokalen door leerlingen en onderwijzend personeel in gebruik
waren, draaide boven die school een silo van 1300 kilo, welke
slechts aan één kabel was bevestigd.
De voorzitter dankt de heer Broos voor deze opmerking en deelt
mede dat dit met spoed zal worden doorgegeven aan het hoofd
van gemeentewerken.
De heer Koevoets merkt op niet te kunnen accepteren dat men
buiten een raadsbesluit om beslist, dat er geen offertes meer
worden opgevraagd. De raad heeft het betreffende krediet
goedgekeurd als de plaatselijke aannemers ingeschakeld zouden
worden. Voorts vraagt spreker wat er gedaan zal worden met
de overschrijding van de termijn waarbinnen het werk gereed had
moeten zijn.
De voorzitter antwoordt hierop dat in eerste instantie het
schoolbestuur de bevoegdheid heeft om het werk op te dragen,
maar dat het aan de gemeente heeft gevraagd om te bemiddelen.
Daartegen is geen bezwaar gemaakt, mits er goed overleg met
het schoolbestuur zou plaatsvinden. Uit de notitie blijkt dat
dat goede overleg er van het begin af aan is geweest.
De heer Koevoets merkt op dat het schoolbestuur niet alleen
uit de heer Schrauwen bestaat. In de periode van 24 t/m 26 juni
heeft spreker met andere leden van het schoolbestuur gesproken
en daarbij bleek dat men van heel deze kwestie niets afwist.
-De-
