-11-
Déze mogelijkheid-dient mede in overweging genomen te worden
bij een herbezinning-over.het tijdstip waarop de commissie
vergaderingen moeten worden gehouden.
Anderzijds dient- het tijdstip zodanig te worden gekozen, dat
de ambtelijke bijstand aan de commissie niet in-het gedrang
komt. Het aanvangsuur voor een besloten vergadering zou dan
kunnen worden gesteld op 19.00 uur en het aanvangsuur voor een
openbare vergadering op 20.00 uur.
Mochten er geen besprekingspunten: zijn voor een-besloten vergadering,
dan vervalt deze uiteraard; de aanvang van de openbare vergade
ring blijft dan toch gehandhaafd op 20.00 uur.
In deze is het belangrijk onr voor alle commissies een uniforme
regeling te treffen.
Uiteraard zullen besloten commissievergaderingen niet nodig zijn,
indien gekozen wordl voor het instituut "geformaliseerd fractie-
voorzittersoverleg"
Een drietal commissieleden wenste vooraf gedurende een uur
een besloten vergadering waarin vertrouwelijke agendapunten
kunnen worden behandeld.
5 Commissieleden waren van mening dat, ingeval van een be
sloten vergadering, deze in ieder geval na de openbare
vergadering dient plaats te vinden.
Vergaderruimte.
Als vergaderruimte zou de raadszaal kunnen worden aangewezen.
Stukken in commissievergaderingen.
Ten aanzien van de stukken die in de commissies behandeld moeten
kan de vraag worden gesteld of deze al of niet afgerond moeten zijn
danwel dat de inhoud er van beperkt kan zijn tot de stand van zaken
op dat moment.
In voorbereiding zijnde zaken, die in een besloten commissievergade-
ring> c.q. in het fraetievoorzittersoverleg aan de orde worden
gesteld, behoeven niet afgerond te zijn.
-Immers-
