-9-
Momenteel kent- de gemeente Hoeven vijf vaste commissies
van advies en bijstand aan ons college, t.w.
commissie algemeen-.jfinanciefil beheer, ruimtelijke ordening, en
recreatie
commissie algemene zaken;
commissie openbare werken;
commissie culturele zaken;
sportadviescommissie.
7 Commissieleden spraken.zich (in principe) uit vóór het
openbaarmaken van de vergaderingen van de commissies.
3 Commissieleden waren tegen, terwijl één commissielid
zich nog niet kon uitspreken.
Bij het openbaarmaken spelen de volgende aspecten:
de beoordeling van het tijdstip in de voorbereidingsfase.
waarop onderwerpen rijp worden geacht voor openbare behandeling.
Een nadere verdieping in deze materie leert, dat er toch
wel behoefte blijft bestaan aan besloten besprekingen.
Vandaar dat de mogelijkheid open zou moeten worden gehouden om
gecombineerde commissievergaderingen te houden, in die zin dat
tijdens het besloten gedeelte wordt gesproken over onderwerpen.'
die zich nog" in—het beginstadium bevinden en het openbare ge
deelte over onderwerpen, die voldoende rijp zijn om ze aan de
commissie en de raad voor te leggen.
Onderwerpen, die zich nog in het "keukenstadium" bevinden ver
dragen zich niet met een oriënterende of adviserende bespreking
in het openbaar.
Ean andere mogelijkheid kan zijn om de huidige commissiever
gaderingen in zijn geheel openbaar te maken, maar daarnaast een
geformaliseerd fcactievoorzittersoverleg in te stellen omdat de
behoefte zal blijven bestaan om buiten het overleg tijdens de
raads- en commis-si eva leringen, met de raad van gedachte te
wisselen over allerlei zaken,, zoals bijvoorbeeld zaken die van-
urage het sterk persoonlijke karakter moeten worden voorbesproken
en na te gaan of het mogelijk is deze zonder een al te uitge
breide openbare discussie te behandelen,» ofwel zaken waarover
wij globaal de mening van de raad willen peilen.
-Van-
