-8- L Uiteraard kunnen op. korte, .termijn aan de bestaande maatregelen ^andere warden toegevoegd (soals bijvoorbeeld: het openbaarmaken Li raadsbesluiten, het publiceren van de stadia, waarin be- Ltenaingsplannen zich bevinden e.d.) p Ook feestuur zijn een aantal maatregelen genomen om de openheid van het naar binnen tot uitdrukking te brengen, zoals bijvoorbeeld: ke notulen van de vergaderingen van ons college worden in-de pformatieporte'feuill'e ter- inzage gelegd, evenals agenda's en notulenrvan ïSevergaderingen van de Stichting Bosbad Hoeven. Daarnaast -wordt prrespondentie met betrekking-tot de diverse gemeenschappelijke Regelingen ter inzage gelegd, terwijl daarnaast in een lees portefeuille tal-van-informaties worden verschaft. fcTen."aanzien van de openbaarheid van de commissievergaderingen lerken wij hetvolgende op: Inde praktijk vindt een deel van het beleidsvoorbereidend werk plaats in de commissies van advies en bijstand. Veelal heeft het lerk van deze commissies een beleidsbepalend karakter. Dit Karakter onttrekt zich aan de openbaarheid, pe ervaring leert dat het "zelden voorkomt, dat de gemeente pad op een voorstel van ons college afwijkend of afwijzend ■eslitindien een commissie zich daarover heeft uitgesproken. P de huidige gang van zaken wordt de raad dan ook geen I slissingsbevoegdheid ontnomen. De commissies kunnen een plangrijke rol spelen bij de inschakeling van raad en prger in de beleidsvoorbereiding. Hiervoor is reeds ingegaan op de voor- en nadelen van openbaarheid. Zoals vermeld zou op basis daarvan kunnen overgegaan tot het.openbaar maken van de commissiever- j nc>en, zij hex onder bepaalde voorwaarden. Dat er voor- f den gesteld-moeten worden houdt verband met het feit dat elk stuk op ieder moment rijp is voor behandeling in een gadermg. Gedacht wordt hierbij aan die fase van ■OorbereirHTin- f owaarin de god.vohbeu over bepaalde zaken nog z^jn» om ze naar buiten te dragen, danwel waarin f Van gemeente of van derden geschaad kunnen Prden, -Momenteel-

Raadsnotulen

Hoeven: 1928-1996 | 1979 | | pagina 274