GEMEENTE HOEVEN
Agendanr8»Raadsvergadering d.d. 27 oktober 1977.
Onderwerp: Voorstel tot votering krediet voor het treffen van een noodvoor
ziening gemeentehuis.
HOEVER, 21 oktober 1977.
Zoals reeds meerdere malen onder uw aandacht is gebracht be
staat voor de huisvesting van het gemeentelijk bestuursapparaat
dringend behoefte aan meer ruimte.
De huidige werkruimten van de secretarieafdelingen zijn in
verhouding tot het aantal medewerkers te klein.
Behalve het ruimtegebrek op de afdelingen ontbreken ook
spreekkamers. Voor het voeren van besprekingen met het publiek moet
dan ook gebruik worden gemaakt van het keukentje of van een hoekje
in de hal.
In dit verband merken wij ook op, dat de controle van de
gemeentelijke administratie vaak problemen oplevert omdat
steeds weer gebruik moet worden gemaakt van wisselende ruimten als
gevolg van huwelijken, vergaderingen, besprekingen etc.
In het kader van het onderzoek om tot een betere huisvesting
van het gemeentelijk bestuursapparaat te komen is door de
Vereniging van Nederlandse Gemeenten te s-Gravenhage in 1975 een
prognose opgesteld van de behoefte aan ruimte.
Uitgaande van de verwachting, dat de bevolking zal toenemen
tot 12.000 inwoners en rekening houdend met een verzwaring van de
gemeentelijke taak op het gebied van het welzijn van de burgerij in
de toekomst, wordt de bezetting van het gemeentelijk apparaat ge
raamd op 40 ambtenaren.
Voor een gemeentelijke organisatie van deze omvang, ligt de
benodigde bruto oppervlakte voor arbeidsplaatsen, vergaderruimte,
raadszaal en overige representatieve ruimte in de orde van
2000 m2.
Ofschoon de verwachte stijging van het inwoneraantal op basis
van de huidige gegevens niet haalbaar is en derhalve de berekende
oppervlakte aan kantoorruimte te ruim is genomen, zal het u duide
lijk zijn, dat zonder een ingrijpende en zeer kostbare verbouwing
een door de V.N.G. noodzakelijk geachte uitbreiding van de huis
vesting niet is te realiseren.
Wij zijn dan ook van mening, dat een definitieve oplossing van
het ruimteprobleem nog wel enige tijd zal vergen.
-Daar-
