GEMEENTE HOEVEN
de ongestoorde voortgang van de administratie van belang.moet
v,-orden geacht
Wij stellen u daarom voor, tot de aanschaffing van een
electronische administratiemachine Definitiv H 4100 T te
besluiten. Deze machine is uitgerust met een electrische
schrijfmachine met een wagenbreedte van 47 cm., een dubbele
voorsteekinrichting en 16 3 geheugen/resp. werkregisters
Het apparaat is standaard toegerust met programma's voor de
mandatering/invordering, de boekhouding voor de bedrijven, de
ABW-uitkeringen, inclusief verpleging, Verzorging, RWW en
TEM, en de W.W.V.R0, en RZ.
De totale kostén worden geraamd als volgt:
apparaat 22.300,
af: inruilvergoeding oude machine - 1.000,
21 .300,—
B.T.W. - 3.834,—
onvoorzien en afronding
25.134,—
f__26LqoqkZZ=
De machine ware af te schrijven in 5 jaar. Dekkingsmiddelen
zijn aanwezig op de post "Reservering voor rente en afschrijving m.t.
nieuwe kapitaalinvesteringen", volgnr. 478.
Een o.ntwêrp-besluit tot 13e wijziging van de gemeentebegroting
1977 ligf in het agendadossier voor u ter inzage.
De commissie algemene zaken is gehoord.
Burgemeester en wethouders van Hoeven.
Twaalfhoven, burgemeester.
Vergouwen, secretaris.
Agendanr. 9 Raadsvergadering d.d. 26 mei 1977.
Onderwerp: wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat
HOEVEN, 13 mei 1977.
De gemeenschappelijke regeling "Streekarchivariaat De Markkant"
werd in 1958 aangegaan door de gemeenten Etten-Leur, Oudenbosch,
Prinsenbeek, Standdaarbuiten en Hoeven.
In 1958 werden enkele kleine wijzigingen in deze regeling aange
bracht o.a. betrekking hebbende op de naamswijziging.
Thans wordt door de streekarchiefcommissiemede op advies van
de inspecteur der archieven in Noord-Brabant en de streekarchivaris,
en na voorafgaand overleg met de colleges van burgemeester en wet
houders van de aangesloten gemeenten een 2e wijziging voorgesteld.
Deze wijziging is nodig:
1.) in verband met de wijziging van de verdeelsleutel voor de kosten;
deze nieuwe verdeelsleutel geeft betere mogelijkheden tot een
meer doelmatige werkverdeling, waarbij tevens de kosten ook
toegerekend kunnen worden naar gelang de voor de betreffende
gémeente geleverde prestatie;
2.) in verband met de noodzakelijke aanpassing aan de archiefwet
1982, in werking getreden op 1 mei 1968;
3.) om tegemoet te komen aan enkele wensen met betrekking tot een
meer democratische opzet en
4.) om wat meer overeenstemming te bereiken met de gemeenschappe
lijke regelingen van de overige streekarchivariaten in deze
provincie.
De- thans voorgestelde wijzigingen hebben naast enkele redactio
nele aanpassingen in hoofdzaak betrekking op de samenstelling
van de commissie, de invoering van een werkplan, de nieuwe ver
deelsleutel voor de kostenverdeling en enkele meer uitgewerkte
voorschriften met betrekking tot de vaststelling van de be
groting, de rekening en het jaarverslag.
Ter vergelijking is een exemplaar van de thans geldende
regeling hierbij gevoegd.
Wij stellen u voor over te gaan tot vaststelling van de 2e
wijziging van de gemeenschappelijke regeling "Streekarchivari-
aat "De Markkant",
-zulks-
