gemeente Hoeven
Agendanr. 11,
Raadsvergadering d.d. 3*1 januari 1974»
Onderwerp: vaststelling archief verordening.
HOEVEN, 3 januari 1974»
Op grond van de artikelen 23, 24 en 25, lid 2, van de Archiefwet
1962, in werking getreden op 1 mei 1968, dient de gemeenteraad een
regeling vast te stellen inzake de zorg voor de archiefbescheiden van de
gemeentelijke organen. Deze regeling moet aan gedeputeerde staten worden
medegedeeld.
Artikel 25, lid 2, van deze wet verplicht de raad bovendien een
regeling vast te stellen, inzake het door de archivaris, i.c, de streek
archivaris, uit te oefenen toezicht op het beheer van de archiefbeschei
den van de gemeentelijke organen, voor zover deze bescheiden niet naar
een archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Ingevolge artikel 24 der wet, dient tenslotte de gemeenteraad een
gemeentelijke archiefbewaarplaats aan te wijzen voor de bewaring van
archiefbescheiden, welke ouder zijn dan 50 jaar.
De hier bedoelde regelingen zijn samengevat in een "archiefver
ordening". Bij de raadsstukken ligt voor u ter inzage een concept van
een dergelijke verordening, dat door de archiefcommissie van het Streek-
archivariaat "De Markkant" wordt aanbevolen.
Ter verkrijging van de noodzakelijke uniformiteit is het gewenst
dat in alle gemeenten van het streekarchivariaat een gelijkluidende
archiefverordening- tot stand komt. Ten aanzien van de begrippen "zorg"
en "beheer" kan het volgende opgemerkt worden.
Blijkens de parlementaire behandeling van de archiefwet dient onder
"zorg" te worden verstaan? de verantwoordelijkheid voor het in een goede
en geordende staat bellaren van de archiefbescheiden. De zorg berust bjj he
college van burgemeester en wethouders overeenkomstig de door de raad
vast te stellen regeling, als bedoeld in het hierboven aangehaalde
artikel 25, lid 2, van de Archiefwet.
Onder "beheer" moet worden verstaan? de taak van degene, die de
eigenlijke werkzaamheden verricht of door zijn personeel laat verrichten,
die aan een goede bewaring, ordening, inventarisatie en raadpleging
van archiefbescheiden verbonden zijn. Zorg is dus een hoger begrip dan
beheer.
- Wij -
