gemeente Hoeven
Agendanr. 0
Raadsvergadering d.d. 29 november 1973.
Onderwerp: ?+e"J^ï^arsrslxing cr9rliet voor aanschaffing van een electronische
stenoiiaitasTcer en een opbergkaste
HOEVEN, 9 november 1973.
Gezien de laatste jaren sterk gestegen prijzen van door de verschil
lende uitgevers geleverde formulieren, zijn veel gemeenten zich gaan
bezinnen op mogelijkheden om deze formulieren in eigen beheer te gaan
vervaardigen.
Vooral de kleinere gemeenten gaan daarom over tot aanschaffing van
een electronische aftaster, die op zeer eenvoudige wijze, geheel auto
matisch, van originelen van uiteenlopende aard (drukwerk, typewerk,
geschreven tekst, krantenknipsels, illustraties, grafieken, technische
tekeningen, enz.) nauwkeurige reproducties maakt op speciale stencils.
Deze stencils kunnen dan op de stencilmachine worden afgedraaid,
uiteraard tot elk gewenst aantal.
Berekeningen hebben aangetoond dat door middel van dit apparaat
inderdaad belangrijke besparingen op de kosten van gedrukte formulieren
moge!ijk zijn, zonder dat dn kwaliteit van het werk te wensen overlaat.
Een ander kostenbesparend aspect dat een electronische aftaster
biedt, is het kopieëren van wat grotere oplagen. Voor het maken van
kopieen wordt nu in alle gevallen gebruik gemaakt van het Bank Xerox
fotokopieerapparaat
Een toepassingsmogelijkheid van de aftaster, die arbeidsbesparend
werkt, zien wij o.a. met betrekking tot de voorbereiding van een raads
vergadering. Alle raadsvoorstellen worden in ontwerp getypt in onze ver
gadering gebracht. In verreweg de meeste gevallen kunnen deze voorstel
len daarna ongewijzigd op stencil worden gezet. Behalve dat ze daartoe
opnieuw (op stencil) moeten worden getypt, moeten ze daarna ook weer
(met 2 personen) worden gecollationneerd. Bij gebruik van een electro
nische aftaster vervalt het op stencil typen en het collationneren.
Naast deze kosten- en arbeidsbesparende aspecten zal een dergelijk
apparaat nog andere voordelen opleveren. Men denke d.v. aan het optreden
van de gemeente "naar buiten»aan allerlei stenoilwerk kan meer cachet
worden gegeven.
Ook Camping Hoeven zal graag van de aftaster gebruik maken, omdat
nen ook daar een vergroting van de mogelijkheden ziet.
