gemeente Hoeven
Agendanr. 9
Raadsvergadering d.d. 30 september 1971°
Verwerp:Uitbreiding archiefruimte gemeentehuis.
HOEVEN, 23 september 1971°
In steeds sterkere mate doet zich de laatste jaren de noodzaak
gevoelen van uitbreiding van de ruimte bestemd voor de bewaring van
archiefstukken. De huidige archiefplaats is propvol en xrordt bovendien
gebruikt als bergplaats voor materiaal en allerlei voorwerpen die er
niet thuis horen. Het is onmogelijk aanwinsten aan het oud archief toe
te voegen. Zo wordt b.v. een in 1966 verkregen waardevolle collecte
charters uit de 15e en 16e eeuw noodgedwongen nog steeds in de archief
bewaarplaats van Etten-Laur bewaard, omdat er alhier geen plaats voor
beschikbaar is. Voor een gedeelte van het archief is een overzichtelijke
en doelmatige opberging onmogelijk, omdat de op te bergen stukken
ergens "tussen gestopt" moeten worden.
Voor stukken uit het lopend archief, dia afgelegd moeten worden is
nauwelijks nog plaats te vinden. In het bijzonder geldt dit voor de
financiële bescheiden. Een nieuwe serie bijlagen van de gemeenterekening
b.v. kan niet meer worden opgenomen.
Bovendien bevinden zich nog archiefbestanddelen op de zolder o.a.
gedeelten van waterschapsarchieven, die naar de archiefbewaarplaats
moeten worden overgebracht.
Ook zou voor de bibliotheek eveneens een betere plaats gevonden
moeten worden. Deze is op de moeilijk bereikbare zolder nauwelijks te
gebruiken.
Doordat de archiefbewaarplaats thans tevens dienst doet voor de
bewaring van het lopend archief, o.a. ook voor het zg. archiefregister
(vanaf 1930) van het bevolkingsregister en de registers van de burger
lijke stand van de laatste decennia en alle ambtenaren er toegang
hebben, kan van een beheer door de archivaris, zoals de Archiefwet 1962
bedoeld en waarbij de verantwoordelijkheden zijn afgebakend, geen
sprake zijn.
Hierbij komt nog dat de huidige archiefruimte vochtig is en onvol
doende verwarmd. Hat droogapparaat, dat enkele jaren gelegen werd aan
geschaft, is slechts een noodoplossing van tijdelijke aard. De oorzaak
van de vochtigheid moet waarschijnlijk gezocht worden in de achtermuur.
- Gezien -
