-8-
So VOORSTEL TOT HET VASTSTELLEN VAN;DE 3E WIJZIGING VAN DE BEGROTING
1986 EN DE IE l'/IJZfoIHG VAM DE BEGROTING TësiHDÏËN^^
Zonder hoofdelijke stemming wordt besloten konform het voorstel van bur
gemeester en wethouders.
6. VOORSTEL TOT HET BESCHIKBAAR STELLEN VAM EEN KREDIET VOOR APPARATUUR
EN PROGRAMMATUUR TEN BEHOVE VAN DE~ POSTREGISTRATIE
4E WIJZIGING' GEMËENTEBEGROTIRG 1986)
Hetlid PrincenGemeentebelangen heeft op zich niets tegen deze
aanschaf.Wij vinden dat een goede zaak.Dat kan namelijk een verbete
ring van de organisatie inhouden.Wij vinden dat dat zeker nog nodig
is op sommige plaatsen.Wel zouden wij nog graag meer konkreet voor
gelicht willen worden voor welke zaken het systeem gebruikt gaat
worden en hoe. Wij nemen vooralsnog aan dat dit meer behelst dan het
vastleggen van de binnenkomende en uitgaande post.We gaan er vanuit
dat U in de eerstkomende kommissie Algemeen Bestuurlijke Zaken een
nadere voorlichting zult geven.Overigens hoeft dit voor ons de aan
schaf van dit systeem niet tegen te houden,omdat wij op basis van
verkregen informatie overtuigd zijn van de kwaliteit hiervan.
Het lid MouwsVorig jaar hebben we in onze algemene beschouwingen
gepoogd duidelijk te maken waarom wij automatisering belangrijk
vinden.Dat hebben we al meerdere jaren in de algemene beschouwingen
gezegd.Maar vorig jaar, toen het eigenlijk al zo ver was dat U zei
"eventuele overschotten gaan we daar voor aanwend en"toen hebben
wij gezegd, geef ons dan tijdig van te voren goed aan wat de
bedoeling is. Dit jaar hebben wij in de algemene beschouwingen
onze lof uitgesproken over de wijze van behandeling, uitvoerig met
dermate veel stukken er bij dat iedereen, ook de meest grote
leek uit ons midden.daar duidelijk zijn voordeel mee kon doen.
Maar wat schetst onze verbazing,dat er nu ineens iets naar voren komt
waar wij nog niet eerder van gehoord hadden en waar toch maar een
bedrag van 16.000.mee gemoeid is.
En v/aar U dan onderaan doodleuk even stelt, dat we even de nodige
wijzigmgen moeten aanbrengen om de kapitaallasten in onder te
brengen en zo. Dat is nu juist in strijd met die handelwijze
die wij zo voor stonden en die wij eigenlijk zoveel lof toege
zwaaid hebben. Ik had eerst het woord hobbyisme willen ge
bruiken, maar het riekt die kant uit.Als je eenmaal a gezegd hebt
bij dit soort zaken dan is het alfabet heel snel aan de rest toe;
Ik vind dat het over dermate grote bedragen gaat, dat wij vinden
dat we hier duidelijk uitvoeriger over voorgelicht moeten worden
en over moeten kunnen praten.
Het lid RoosenboomNu ik mi in voorgaande sprekers gehoord heb
'durf ik eigenlijk niet meer te zeggen wat ik had willen zeggen.
Ik wou alleen maar vragen om zulke stukken een beetje eenvoudig
te houden!eesbaarHet zijn ook gewoon eenvoudige mensen die zulke
verhalen lezen en waarom van die moeilijke woorden daarin die we
in het woordenboek moeten gaan opzoekenterwij1 je die makkelijk
anders kan omschrijven.Toch wil ik U vragen,--dat is toch dacht
ik_iets 'wat de burger wil-, die stadhuiswoorden er uit vermijden
en in begrijpend Nederlands te schrijven zodat iedereen dat
kan lezen.
Wethouder van der WeegenMeneer Princen heeft betoogd er op zich
geen problemen mee te hebbenAlleen wil hij er graag wat voorlich-,
ting bij heb ik begrepenomtrent welke zaken daar exact opkomen
en hoe dat moet gaan gebeuren. We hebben gepoogd een stuk infor
matie daarbij te leggen.
Ik heb er begrip voor dat dat niet alles verduidelijkt. Ik denk
dat het een hele goede zaak zou zijn om daar in een kommissie
vergadering wat voorlichting over te geven.De gemeentesekretaris
zal daar met name ook'toe bereid zijn omdat het een stuk organi
satie van de sekretarie aangaat. Meneer Mouws zegt, er is een
automatiseringsplan rnet goede voorlichting.Daarbij zegt hij, ik
heb niet eerder gehoord van deze zaak. Onder fase c in het totale
automatiseringsplan was dit facet opgenomen. De planning was Sociale
Zaken, daarna Financiën, daarna Bevolking en daarna. Registratuur
en Gemeentewerken.Voor de laatste facetten hebben wij toen gemeend
U nog geen krediet te moeten vragen,omdat we nog af wilden wach
ten op welke mate en op welke wijze we dat zouden toe gaan passen.
Door een personele wijziging op de desbetreffende registratuuraf
deling zijn er mogelijkheden om dat naar voren te halen. Het is
al jarenlang een geuite wens varmit de raad om brieven niet
zoek te laten raken.Wij doen daar ons best aan.Dit zou ons kunnen
helpen brieven tijdig af te doen.Ook dat is in dit kader een zaak,
een pakket wat ons daarbij behulpzaam kan zijn.
Wij hebben gemeend om, zodra die mogelijkheid zich qua personele be
zetting voordeed, om dat toch aan U voor te moeten leggen.Dit vooruitlo
pend op die fase c van het automatiseringsplan.
Meneer Roosenboom zegt de tekst eenvoudig te houdenWe hebben het zelf
ook gelezen. In principe proberen we het zo simpel mogelijk te houden.
Ik kan me overigens best indenken dat in deze zaak wat termen gebezigd
worden die gebruikelijk' zijn in het kader van automatisering. Het is
wellicht goed om dat anders te doen. Voorzitter", ik denk dat U daar ook
nog iets op wilt zeggen.
De voorzitter: 5 februari a.s. hebben we kommissie Algemeen Bestuur
lijke Zaken, dan kan die voorlichting geschieden. De sekretaris heeft het
alvast genoteerd. De wethouder heeft het al wat toegelicht. Het gaat niet
alleen om de registratie van de post. Dat gebeurt nu met de hand en dat
gebeurt dan via de kcmputerDat is wel gemakkelijk, maar er wordt dan ook
gesignaleerd welke brieven niet tijdig worden afgedaan en zo. Dat geeft
de komputer dan aan. De desbetreffende afdelingen krijgen dan een seintje
via de komputer. Dat kan dan tevens. Ik denk dat dat een wens is, die U
als raad al langer hebt gehad om dat zo te doen. Eventueel kunnen er
ook briefjes uitrollen die dan naar de mensen gestuurd worden,waarop staat
waarom de brief of" dat de brief nog. in behandeling is. We dachten dat dit
een goede zaak is. Qua procedure, met name die fase c, dat heeft de
wethouder reeds uitgelegd. Overigens moet ik wel voorzichtig zijn opdat
de verwachtingen niet meteen al te hoog gespannen zijn met dit systeem
moet men langzaam maar zeker ingewerkt .raken. Het is niet zo' dat als we
de komputer hebben dat het dan meteen vanaf dat moment optimaal gaat.
Maar toch wel om uiteindelijk een betere situatie te kreëren, dat zit er
dan zeker -in. Niet dat het nu slecht is,maar natuurlijk gaat er wel
eens iets fout of het duurt wat lang zonder dat het direkt door ons
wordt gesignaleerd.Hier wordt je vaak te laat mee gekonfronteerd dat een
brief bijvoorbeeld te laat is beantwoordDat kan dan vooraf worden
vastgesteld. De heer Roosenboom klaagt over de ingewikkelde formulering.
Hij heeft gelijk rnet dit raadsvoorsteloverigens niet met elk raadsvoor
stel is dat het geval. Met dit raadsvoorstel heeft hij gewoon gelijk.Ik
heb daar geen excuus voor. Daar kunnen we wel iets beter op letten vind
ik.
Het lid Mouws: Ik vind dat er heel gemakkelijk' overheen gegaan wordt.
Het is toch een bedrag van 16.000,.De wethouder zegt, het stond
ooit in ons plaatje.U zegt zelf in Uw stuk,-daar ben ik ook heilig van
overtuigd-voor fase c is nog geen planning voor het tijdstip van invoe
ring. Voor deze fase is evenmin een krediet beschikbaar gesteld. Ik
durf zelfs te beweren dat wij in die zaken vóór fase a een richting
aangaven, maar uitdrukkelijk niet wisten hoeveel het zou gaan kosten.
