GEMEENTE FIJNAART EN HEIJNINGEN
Vragenhalfuurtje na de raadsvergadering van 20 februari 1992.
Van de heer Brouwers is een schriftelijke vraag binnengekomen. Deze vraag wordt
door de voorzitter voorgelezen (zie bijlage)
De heer de Vos merkt op dat deze vraag eigenlijk niet bij de raad thuishoort
maar op de tafel van het college. Het college zorgt voor de bekendmaking van de
vergaderingen.
Hij zegt dat de raad niets anders kan doen dan dze vraag in handen geven van het
college
Overigens wil hij in zekere zin de heer Brouwers gelijk geven en het college te
adviseren te proberen de openbare commissievergaderingen weer via de SLOFH aan
te kondigen.
Waarschijnlijk is dat door wisseling van de wacht binnen het gemeentehuis een
beetje in het slop geraakt.
Misschien kan daar weer een beetje aandacht aan worden geschonken.
De heer van der Werf deponeert de vraag ook maar op de tafel bij het college.
Ook hij is van mening dat de raad hier absoluut niè{s aan kan doen.
De heer van de Merbel vindt dat de raad hier wel degelijk iets aan kan doen. Dat
gebeurt ook wel. Hij is blij dat dit nu vanaf de tribune ook eens een keer naar
voren gebracht wordt.
Het is allemaal heel simpel. Er is een aantal reglementen. Het reglement van
orde voor de raad en er is een algemene commissieverordening.
Daar staat duidelijk in beschreven dat een x-aantal dagen voor de vegadering de
spullen toegestuurd moeten worden aan eenieder die daar belang bij heeft. Tevens
moet dat bekend gemaakt worden via het daarvoor bestemde bord hier op het
gemeentehuis. Daarnaast is er nog een afspraak dat het ook via de lokale omroep
gepubliceerd wordt.
Wat hem is opgevallen dat het aantal vergaderingen van de commissie B.A. van de
vorige maand en deze maand dat daar niets van over de lokale omroep is
verschenen. Hij wijt dat zeker niet aan de lokale omroep maar hij heeft sterk
het idee dat dat niet of niet tijdig is gemeld.
Dan kan men dat ook niet op de televisie zetten.
Om kort te zijn. Hij is dus met deze brief best blij want dat geeft
ondersteuning aan datgene wat hij zelf al meerdere malen naar voren heeft
gebracht. Er zijn reglementen en regelingen en daar moet je je aan houden.
Als je het strikt neemt. Er staat voorgeschreven dat de stukken voor de
raadsvergadering 8 dagen tevoren worden toegezonden. Daar wordt altijd de hand
mee gelicht.Overigens gaat hij niet op een dag zitten kijken.
De heer Bienefelt denkt dat het verstandig is om op het publicatiebord zaken aan
te kondigen. De tweede vraag wil hij niet positief beantwoorden. Degenen die de
stukken afhalen kunnen in voorkomende gevallen op het publicatiebord lezen dat
er een vergadering aan zit te komen en dan kunnen ze binnen de stukken ophalen.
Dus liever niet met de post.
De voorzitter geeft vervolgens het woord aan wethouder Nijhoff.
Hij zegt dat de gemeente momenteel met zaken bezig is die zeer indringend zijn.
Zoals iedereen binnen de diverse commissies heeft kunnen ervaren zat daar ook
wat tijdsdruk achter.
In het reglement staan inderdaad termijnen genoemd voor de vezending van
stukken. Echter is opgenomen een ontsnappingsclausule dat voor dringende zaken
deze termijn korter kan zijn.
