-19-
worden door het college de zaken aangaande de automatisering in de gaten te
houden.
De heer Niihoff merkt op dat de ontwikkelingen in de automatisering wat
moeilijk bij te benen zijn. Dit punt is ook in de commissie Bestuurlijke
Aangelegenheden geweest. Zijn fractie vraagt zich af of er voldoende naar
de toekomst is gekeken. Er is geen mogelijkheid tot aansluiting van
personel computer op de bestaande mini-computer. Zijn fractie acht het een
goede zaak wanneer er een voortgangsrapportage wordt opgesteld over hoe in
en ander in de toekomst gaat verlopen. Hierin zou bijvoorbeeld opgenomen
kunnen worden wat de technische ontwikkelingen zijn, wat de opleidingen
zijn die er gedaan worden in het kader van de automatisering, wat de
intensiteit van gebruik is en uiteraard de financiële kant van de zaak. Een
en ander wordt steeds betaald uit de post onvoorzien. Geconstateerd zou
kunnen worden dat er in feite helemaal geen beleid is op het gebied van de
automatisering. Ook in de beleidspunten van 1989 heeft zijn fractie geen
automatisering kunnen constateren. Zijn fractie wil de garantie dat het
systeem goed beheerd wordt en begrijpt uit het voorstel en de stukken dat
gemeentewerken eigenlijk de dupe is geworden van het geheel. Bij de
vergadering van de commissie Bestuurlijke Aangelegenheden heeft hij
begrepen dat de p.c. die aangekocht zou gaan worden geplaatst zou worden
bij gemeentewerken. Uit het voorstel blijkt dat de p.c. op de afdeling
algemene zaken terecht komt.
Zijn fractie is voor het voorstel, daar zij beseft dat de gemeente er
eigenlijk niet onderuit kan om de automatisering voort te laten gaan. De
overschrijdingen op financieel gebied vindt zijn fractie echter toch een
ernstige zaak.
De voorzitter deelt mede dat de heer Nijhoff vraagt om een
voortgangsrapportage met betrekking tot technische ontwikkelingen,
opleiding, intensiteit en gebruik enzovoorts. Zij denkt dat daarbij ook
bekeken moet worden welke gevolgen de automatisering gehad heeft voor de
personele bezetting van de secretarie. Ze zegt de heer Nijhoff toe dat het
college zal komen met een voortgangsrapportage. Gemeentewerken is niet de
dupe geworden van het feit dat de p.c. die wordt aangeschaft geplaatst
wordt op algemene zaken. Er is nog een oude p.c. die voldoet en deze zal op
gemeentewerken worden geplaatst. De p.c. waarover in het voorstel wordt
gesproken gaat naar algemene zaken. Via een stand alone systeem wordt er
gewerkt met tekstverwerking, voortgangscontrole enzovoorts.
De heer Nijhoff begrijpt hieruit dat de p.c. die gemeentewerken krijgt los
van het Unix-systeem werkt. Deze p.c. wordt -zo heeft hij begrepen- niet
geintegreerd in het geheel.
De voorzitter antwoordt dat op dit moment de p.c. niet wordt geintegreerd
in het geheel. Het is de bedoeling dat de p.c. gebruikt gaat worden voor
beheerstaken, zoals groenbeheer, wegenbeheer enzonvoorts. Daarnaast is het
zo dat gemeentewerken een beeldscherm krijgt dat gekoppeld is aan het grote
systeem. Gemeentewerken krijgt straks een stukje stand alone apparatuur
voor allerlei onderhoudsplannen.
Wethouder Van Dis merkt op dat gemeentewerken straks via de
automatiseringsapparatuur budgetten in acht nemen, zoals deze straks
