- 2 -
Mevrouw Verhagen wenst namens haar fractie enkele vragen te stellen, gezien
de financiële belangen. Ten eerste vraagt ze op welke manier het college
het totale toezicht op het beheer vanaf 1 januari denkt te gaan uitoefenen.
Verder vraagt zij op welke manier aan de raad de financiële gegevens beschikbaar
werden gesteld en ook op welke termijn de raad van blijvende informatie
wordt voorzien.
De heer Koevoets merkt op dat in de statuten van de Witte Roos bij artikel 15
lid 4 staat: "deelnemers ontvangen naar rato van hun bijdragen een bètig saldo".
Hij vraagt hoe dit is bij een nadelig saldo. Graag wil zijn fractie weten
wat de eventuele vorderingen van de gemelde instellingen zijn. Hij verwijst
hierbij tevens naar het verslag van het Algemeen Bestuur van de Wittf Roes
van 17 oktober 1983 en de vraag van de heer Evers. Deze vraagt namelijk wat
dé kerk nog terug gaat krijgen. In de overeenkomst staat onder punt 1:
en daarbij te verzoeken tot geen geldelijke vergoeding gehouden te zijn".
Zijn fractie begrijpt deze zinsnede niet helemaal. Graag ziet zij daarop een
toelichting. De zinsnede onder punt 3: waaronder begrepen eventuele
vorderingen van gemelde instellingen", slaat volgens zijn fractie ook cp de
vraag van de heer Evers.
Hij vraagt wat de financiële consequenties zijn voor de gemeente en of het zc
is dat de gemeente straks de drie andere oprichters terug moet gaan betalen.
Bij de stukken heeft geen brief ter inzage gelegen van de Hervormde Kerk.
Naar de mening van zijn fractie is de Hervormde Kerk dan ook neg niet akkoord
gegaan met de opheffing. De Rocras Katholieke en Gereformeerde Kerk hebben wel
gereageerd. In de brief van de Gereformeerde Kerk staan enkele vragen. Hij
vraagt of het college deze vragen al beantwoord heeft.
De voorzitter antwoordt op de vraag van de heer de Vos dat er in de september-
cf oktobervergadering meer gesproken is ever een streven, maar dat er toch
enige tijd nodig zal zijn om het beheer goed te laten functioneren.
Ten aanzien van de gebruikersraad is het de bedoeling om zo snel mogelijk de
vaste gebruikers aan te schrjiven en om een aantal keren per jaar met die
mensen van gedachten te kunnen wisselen. Het is volgens hem goed de zaken cp
elkaar af te stemmen
De vaste gebruikers zijn bekend. Afgevaardigden hiervan zullen plaats nemen
in de gebruikersraad. Deze mensen zullen niet zozeer mee besturen, maar
meepraten over het gebruik. Zij zullen adviseren.
Door mevrouw Verhagen is gevraagd cp welke wijze het toezicht zal gaan geschieden.
Hij antwoordt dat het college nu reeds in overleg met het Dagelijks Bestuur
van de Witte Roos verschillende zaken heeft afgesproken cf overgenomen. Met
ingang van 1 januari 1984 zijn er vaste lijnen afgesproken met de diverse
afdelingen ter secretarie en de beheerder.
De chef afdeling Financiën en de directeur gemeentewerken zijn regelrecht
contactpersoon voer verschillende zaken betreffende de Witte Roos. Er is
afgesproken dat er eens in de veertien dagen met een vaste agenda een bespreking
wordt gehouden waarbij aanwezig zijn de genoemde ambtenaren, de beheerder en
hij zelf.
Over hetgeen daar bespreken wordt, zal het college vervolgens steeds werden
geïnformeerd. Afgesproken moet neg werden cp welke wijze de raad in deze
zal werden geïnformeerd. Hij stelt zich veer - maar dit dient neg in het
college te worden besproken - om één keer per kwartaal de raad over de stand
van zaken in te lichten.
Het college acht het zeer zinvol dat de raad cp de hoogte wordt gehouden van
deze materie, zeerzeker cck de financiële kant. De raad meet zich een mening
kunnen vermen en mag niet plotseling werden geconfronteerd met een bepaalde
beheersvorm. Door de heer Koevoets is gevraagd of bij opheffing cck het nadelig
saldo zou moeten werden verdeeld. Hij antwoordt van niet. Hij zegt overigens
dat er geen sprake is van opheffing, maar dat het beheer van de Witte Roos is
overgedragen aan de gemeente
