Ons college zal zich nog beraden over eveneens een kwartaalcontact met de medewerkers
van de secretarie. Bezien zal worden in hoeverre met vertegenwoordigers uit de diverse
groeperingen ook een periodiek overleg (pseudo georganiseerd overleg) kan plaatsvinden
De fractie van de P.v.d.A. heeft de kans aangegrepen om het vernieuwde en uitge
breide gemeentehuis meer bij het besturen en bij de bestuurders te betrekken.
Gelijk bekend mag worden verondersteld streven wij er naar iedere fractie na
voorafgaand overleg een ruimte ter beschikking te stellen voor het uitoefenen van hun
werkzaamheden. Voorts ligt het in de bedoeling om een centrale ruimte in te richten,
waarin U allerhande informatie kunt raadplegen.
Hoewel wij begrip hebben voor het streven om meer betrokken te raken bij de uit
oefening van de zelfbestuurstaken van ons college, merken wij wel op, dat de gemeente
wet (nog) geen openbaarheid kent van onze vergaderingen. Notulen worden niet gemaakt;
slechts van de zaken die in het college na schriftelijke voorbereiding nog ter dis
cussie staan (10%) wordt een zeer beknopte besluitenlijst aangelegd. De overige 90%
wordt schriftelijk afgedaan en direct onder de medewerkers gedistribueerd. Het voren
staande contaterend zal het U duidelijk zijn, dat Uw controlerende taak zal moeten
worden uitgeoefend zoals tot nu toe heeft plaatsgevonden. Informatie over met name
genoemde zaken heeft U in 1t verleden in ruime mate verkregen en dat zal in de toe
komst zo blijven.
Uiteraard blijven wij ernaar streven de te behandelen stukken zo vroeg mogelijk
ter beschikking te stellen. De beperkte omvang van het aantal medewerkers is zodanig, j
dat dit niet in alle gevallen zal kunnen plaatsvinden. Waarmede wij beslist niet be
doelen dat kleine gemeenten dan maar moeten worden opgeheven, omdat dit in de grotere
geen problemen zou opleveren.
Enige tijd geleden is intern aan de orde geweest om met het oog op een betere 4
service-verlening en in verband met het kennis kunnen nemen van tegen beroep vatbare
beslissingen (o.a. Arob) de secretarie op bijvoorbeeld donderdagavond voor het publiek
geopend te hebben. Met de medewerkers wordt verder overlegd, waarbij een vrije vrij
dagmiddag ons inziens wel in het vooruitzicht moet worden gesteld. In een aantal ge
meenten in de regio is een betreffende proef volledig geslaagd.
Ten aanzien van met name aangewezen besluiten waartegen een beroep- of bezwaar
schrift kan worden ingediend, is reeds besloten hiervan éénmaal per maand, te beginnen
ingaande de maand december, een lijst te publiceren.
Met het bovenstaande menen wij op een eigentijdse manier in te spelen op de wijze
van werken van de diverse fracties en op de wensen, die er onder een deel van de burge
rij leven.
Het is duidelijk, dat een portefeuilleverdeling, zoals wij die al jaren kennen,
van invloed is op de rol van de burgemeester als voorzitter van het college en van de
raad. Éénmaal gekozen hebbend voor een dergelijke verdeling houdt in dat men ook de ro
-van-
