Gemeente Etten-Leur
Aan:
dames en heren raadsleden en commissie
leden van de gemeente Etten-Leur,
Etten Leur.
Voor het jaar 1975 hebben wij onder voorbehoud van latere wijzigingen
door onvoorziene omstandigheden, na raadpleging van de commissie algemene
zaken, een vergaderschema opgesteld, waarbij voor de commissie, op enkele
uitzonderingen na, het aanvangsuur gesteld is op namiddag vier uur.
Het zal u namelijk bekend zijn, dat de grote omvang van het aantal
avondvergaderingen behalve voor de voorzitters en meerdere leden ook voor
vele ambtelijke adviseurs in toenemende mate dusdanig grote bezwaren met
zich brengt, dat wij het enerzijds sociaal gezien ook als werkgever niet
langer verantwoord achten als regel de avondvergaderingen voor de commis
sies te handhaven en anderzijds financiële bezwaren bij de leden tegen
commissievergaderingen in de middaguren, steeds minder kunnen gelden nu
de presentiegelden het afgelopen jaar verhoogd zijn. Bovendien kan stellig
verwacht worden, dat in de loop van 1975 de financiële vergoeding voor
raadsleden met terugwerkende kracht tot 1 januari opnieuw zo belangrijk
verbeterd zal worden, dat ook in dat opzicht het houden van middagverga
deringen voor dit doel in een gemeente als Etten-Leur in redelijkheid
beslist aanvaardbaar genoemd mag worden. Wij zijn er ons daarbij tevens
van bewust, dat dit voor een beperkt aantal leden vooralsnog ook nog
andere bezwaren kan opleveren. Wij stellen ons echter voor voor de meeste
gevallen hiervoor incidentele oplossingen te bereiken door overleg met de
betrokken werkgever of door het treffen van een vervoersregeling voor
enkel lid, terwijl wij voor de resterende gevallen erop menen te mogen
vertrouwen, dat het betrokken lid door organisatorische maatregelen hier
voor een oplossing zal weten te vinden.
Voor de openbare raadsvergaderingen is voor 1975 het normale aanvangs
uur gehandhaafd op half acht 's avonds. Wij hebben echter gemeend voor de
mogelijk langdurige begrotingsvergaderingen hiervoor af te wijken en
hiermee om twee uur in de namiddag te beginnen, zodat het mogelijk wordt,
indien dit noodzakelijk blijkt, om de vergadering aan het einde van de
namiddag te onderbreken en in de avonduren voort te zetten. Wij achten
deze incidentele regeling doelmatig en gerechtvaardigd. Met lange
marathonvergaderingen tot in de nachtelijke uren kan het gemeentebelang
kwalijk gediend zijn. Voor 1975 zijn wij dan tot het volgende vergader
schema gekomen:
t ws
Uw brief van:
onderwerp! raads- en commissie
vergaderingen 1 975. Etten-Leur, '1 5.JAN. 1975
Telefoon (01608) 3921 - Toestel nr.i 116.
o. Sn
Betalingen kunnen geschieden per postgiro nr. 106 54 29 en bij de ter plaatse gevestigde bankinstellingen
