Toelichting; -tr
De jaarstukken 1969 werden door het Verificatiebureau van de Vereniging
van Nederlandse Gemeenten gecontroleerd en het voorgeschreven verslag
over deze controle uitgebracht. Voor zover wij dit nodig achten hebben
wij aan het deskundigen-verslag een nadere nota toegevoegd.
De dienst ge me en te Tjerken sluit met een batig saldo van 559?--
terwijl het gemeentelijk grondbedrijf eveneens sluit met een batig
saldo van 1.200,--- Het gemeentelijk woningbedrijf sluit met een
nadelig saldo van 14.700, 4
Na verwerking van deze saldi in de algemene dienst 1969 en rekening
houdende met de nog te verwachten inkomsten en de nog te docne beta
lingen over 1969 bedraagt het voorlopig nadelig saldo over 1969 nog
Dit^nadelig^saïdó kan direct worden afgeboekt van de batige saldi van
vroegere jaren.
Voorgesteld wordt de ontwerp-jaarstukkon voorlopig vast te stellen
waarna Gedeputeerde Staten tot definitieve vaststelling kunnen over
gaan.
18. Voorstel van burgemeester on „othoudors not advies van de commissie voor
algemeen financieel beheer on ruimtelijke ordening tot het oninbaar verkla
ren van een aantal posten over diverse dienstjaren, welke door verschillende
oorzaken niet moer verhaalbaar zijn.
Toelichting;
Do als oninbaar af tc boeken posten dienen formeel door de raad te
worden vastgesteld. Het betreft een aantal posten over voorgaande
jaren, welke door faillissement of anderszins niet meer geïnd kunnen
worden
19 Voorstel van burgemeester en wethouders met advies van de commissie voor
algemeen financieel behoor en ruimtelijke ordening tot het beschikbaar
stellen van een krediet voor de voorbereiding van de uitbreiding van de
administratieve vleugel van het gemeentehuis, door vaststelling van de
37e wijziging van de gemeentebegroting 1971.
Toelichting;
Door de geleidelijke uitbreiding van het personeelsbestand begint
zich de behoefte te gevoelen aan meer ruimte voor de huisvesting van
de administratieve diensten. De huidige administratieve vleugel is
thans volledig in gebruik. Alle ruimten worden thans voor de huisves
ting van de diverse afdelingen gebruikt. Op enkele afdelingen is reeds
een overbezetting aanwezig. Bijzondere spreekkamers voor vertrouwe
lijk overleg met publiek zijn in onvoldoende mate beschikbaar.
Voorts werd reeds^eerder door de gemeenteraad in beginsel besloten
hot thans in een huurgebouw ondergebracht kantoor van gemeentebedrijven
eveneens in het uit te breiden gemeentehuis onder te brengen, waar
door bij een aangepaste organisatie op meerdere concrete punten niet
alleen een directe kostenbesparing, maar bovendien een betere coördi
natie van werkzaamheden met name van het kaden van secretarie en
gemeentebedrijven bereikt kan worden.
Voor het ontwerpen van een schetsplan in de voorbereidende studie voor
deze uitbreiding ware thans een voorbereidingskrediet te ramen van
20.000,
