-25-
Dit punt, betreffende de voorlopige vaststelling der diverse rekenin
gen 1963, wordt door de voorzitter nog nader toegelicht, zulks op ver
zoek van de commissie van financiën. De gemeenterekening sluit met een
tekort van ongeveer 109.000,.-. In verband daarmede kan spreker
thans mededelen, dat een verhoging van de uitkering uit het gemeente
fonds is toegezegd ten bedrage van 62.000,—, terwijl nagerekend is,
dat een vermoedelijk hogere onderwijsvergoeding verwacht mag worden
van ongeveer 35.000,—. Het nadelig saldo wordt daardoor dus bijna
100.000,lager, waardoor een gunstiger beeld van de financiële
situatie wordt verkregen.
Van de geboden gelegenheid tot het houden van een algemene beschou
wing over de diverse rekeningen, maakt de heer Willemse gebruik om te
attenderen op de rapporten van bet verificatiebureau. Hxj roeent daaruit
te moeten constateren, dat er nogal enkele hiaten in onze administratie
geconstateerd worden.
Het antwoord van burgemeester en wethouders op deze rapporten acht
hij niet bevredigend en hij is van oordeel, dat het college deze ad
viezen niet zo maar zonder meer naast zich neer mag leggen. Vooral met
het oog op de grote bedragen die in deze gemeente omgaan, acht hij een
goede overzichtelijke boekhoudadministratie noodzakelijk en moest het
niet voorkomen, dat het verificatiebureau hier telkens opnieuw over
klaagt in de rapporten. Hij vraagt het college om deze administratie
en boekhouding eens grondig te herzien. De taak van de raadsleden, die
toch mede verantwoordelijk zijn, zou daardoor ook verlicht worden.
Naar aanleiding van de opmerkingen van de heer Willemse vragen de
heren Braat en van Vleuten een uitvoerig antwoord, omdat anders mis
schien een onverdiende blaam op het ambtenarenapparaat van deze gemeen
te geworpen wordt. De heer Braat is van oordeel, dat deze aangelegen
heid beslist niet zo erg is als door de heer Willemse wordt geïnsinu
eerd»
In zijn antwoord zegt de voorzitter, dat er bij het nazien van
verificatierapporten uitdrukkelijk rekening mee moet worden gehouden,
dat deze rapporten veelal boekhoudkundige punten betreffen. Van na
latigheid door het personeel is beslist geen sprake. Voor de invorde
ring van de in de rapporten genoemde bedragen is tijdig zorg gedragen
en in dit verband moet er rekening mee worden gehouden, dat het na
zien van een gemeenterekening slechts een momentopname is.
Bovendien is het beeld van de verificatierapporten -en spreker meldt
dit ook uit collegiale ervaring- in geen geval zo, dat het ambtenaren
apparaat ook maar op enige wijze van on-accuratesse of van nonchalance
beschuldigd kan worden. Integendeel, deze stukken zijn, zoals geheel
de administratie,met de grootste zorg opgesteld
Wel is er, en dit speelt bij meerdere gemeenten, soms een verschil
van opvatting over de wijze van administratie tussen het verificatie
bureau, dat naar één systeem werkt, dat voor het bureau als zodanig
het eenvoudigst is, en de gemeente. Het organisme van onze gemeente
is van dien aard, dat de opzet van de administratie lonend moet zijn.
Als voorbeeld noemt spreker de opmerking met betrekking tot de verant
woording van het onderhoud van de voortuintjes in het Beatrixpark.
De positieve waarde van de verificatierapporten noemt spreker het
feit dat door dit bureau voor geen enkele post op wijziging van de
^.drongen. Dit onderschrijft wel het beleid «et betreh-
king tot het administratieve gedeelte van de werkzaamheid van het
college. De antwoorden, die het college gegeven heeft, zijn absoluut
even zinvol als de opmerkingen.
Overigens komt elk verificatierapport beleidshalve weer terug in
het college en wordt dan niet beoordeeld op de cijfers, maar overwogen
wordt dan, in hoeverre de verstrekte adviezen kunnen worden overge
nomen. Ook passeren deze rapporten, voor wat de beleidspunten betreft,
de commissie van financiën en de commissie openbare werken.
Nogmaals herhaalt spreker dat de rapporten geen enkele reden geven
om een kritisch geluid tegenover de werkzaamheid van de ambtenaren
J 7 O'
BW Wr—a
i^bdrixis pi
o c:f.j :yir lit c
- o i.'ii
rc -• f L 7
'ir. JC
3 li
j t 1
JftC V C; O ;L '1 t.& t -ill. L j- &lf
loo-; Jii' mol
v
jtji sbjflOB
l:i7 4cr i' j;; J; i- g -
±- - 3~ i j.
IXödnoeieq
Isdiioai9(ldla99fli99 ■tdii ioov gni9*xbId^^ifojiw 9b ojsv QfliQlstiv «o
r d - i: 1 u -/ .1
-• 3' '.ccv
1L
bnooieg
4- 4 r.
f O
-aitilst?»
d'E JoJ ii-i.,'
Tfi f» t "ififi ieo. ji o "tai*.
ïr 5. xiI «ui ,x t irri is
c - oi 3 9i 3 js1
g£ ïrijli,xlsviffi ala >ififiv gmi tsJbi at> iex^t,
,..r r - 4
il i> en n»v ,y iibial;-»»* nar,
:.o- >e T ij <tv r.r»3Ji-ilov:ra; ei. »v öixl->e9i
neiiu laad ai Isiaioov isrl giiamojinoaTiovo
Ufi; - X C t - 3 'i
ii e Jfi t. .13 .v, i:
ie xl'ja v- o X :1*.
X v-
ollj 7>3 b+j If.ec.Ai f-.i o.58 a.- xli9 ieXd istoov 9Ü
x bis xir. ri r. - Xio 1 uo c9
9jT< iliao-iod »b va
r - x' t i?
iaban nebrtiv naat
O >-
as X o n -
ov *tt> i i xs ioov j
i
X
"i J O li
I?.: <i "XX''
i
'Xöi'nos ansDlu'
-9xvba 9b na siabuoriisw na leiseemBSud iusv naXIsiaioov ab gxiamojirwsisvO
XebnuriqooJf nsv *X9K*X »b os nsgninabnoiavlfiiie 9b ïoov sieaiwaoo 9b n&v nes
ioi nsdoXaad gnxmrasie aaltx X9bloorl isbnos ib^ow tn9al9x-idi5,ii ns
:i -i' ,j ,'x.. - vii --j I i x
gfibbxiagfibanxb qo nsv aisjslq nx gabbiagfibnAsm qo elnseasg oX9b nl
io. ix L ,:.J' J -•
enfidl 9b nee iafiqaQnsfi ibiow gninsbioiov 9x9b sam-isew i9wegnxi
w r> x i u' .'S x
i x is't .ril '3t ïi: BS'x .f.'
siaqqaM slin i*b (bXemev XbbXb Xsbnadqoo^i n«v iaat)! eb njsv aeivbe iaii
ix I; ijroiiqiav "»-v r» rx e ..«v xs nol isd ïoov
r ia ft 00? bnealeiie no ei iexn <>oilesb ;.-.«os* «v ii tl
»*x.".ij x <JC. ix fiiiag..iU ogxtfivi
nsXXus 9i XabnailqooJl njsv leaueli eb iBsmexri ooi ifjes leiiisioov eQ
iv- olvni 9? .op- u;" t-y'£ .1 f tt">™ .O i X
.1" si it. s\ -I-
-i;>v s i' ov nx "lei m:.v gni'ti- X,- sn ifieu r J ..c 1 ,xirx b seat sti
-•. i »l9bi>i(;iiti iab febP' o:t ,.ar> «n-uaog t>r.
o ,ai 9X09' »L i .1 l 1 .".XV t>' ..•191
„i ,r xie.' n. olsxi-.i i t' nJ io.-.n sib >:ioxI ■-
X> 'nj ii.i'-i'j j,ti o19v tf» üf3 ix.iiar.
Gxit.1 oi ivo en Xovisv ibio rfoolii'fol nev yni:xleii eb 00 giii.i'.'nox- e<i
oi -.li o et v ..-.• it- .i i* 9i1 ov i iaiuov
v o 1 Ij Oi 'if V .(i'.l vf Xf.'XOi' -i IX
ilseiiï ifijims 909XX00 isd iab ,sben qo 'izy'sitï 'Ixl'f.i .O'/ÏOV -i"-L £iX
o i to> oi oil nx "»- '■.fii9< ei >f;: on i jxn 119 oi- ii
f 3; j O ÏJifla,' i f -ii .pïX'U ti J-.: X 6' lA'i
m xki xOb'i li i w -i. 3 x'-
