-61- De raad regelt den zittingsduur der leden, raet dien verstande, dat deze niet langer mag zijn dan die der leden van den zittenden raad. 4 De voorzitter van eene commissie, als bedoeld in dit artikel, heeft daarin stem. Dit is niet het geval, indien de burgemeester, niet lid van den raad zijnde, voorzitter is. Artikel 63- De regelen voor het benoemen van andere commissien van raadsleden, tot uitvoering van een bij zonderen last, worden bij het reglement van orde voor de vergadering van den raad gesteld. Vervolgens deelt de voorzitter mede, dat volgens het reglement van nrde (art 50) een commissie ad hoe inderdaad door de voorzitter kan worden benoemd, tenzij deze de benoeming aan de raad wenst over te laten of de raad op voorstel van een lid, door tenminste twee andere leden ondersteund, de benoeming aan zich houdt. Kaar aanleiding van de mededeling van de voorzitter, dat hij thans eerst met vacantie gaat, vraagt de heer Braat wanneer dan de eerst volgende raadsvergadering zal zijn- De voorzitter deelt mede, dat dit vermoedelijk eind september zal Z1JHierna geeft spreker een korte uiteenzetting over de gang van zaken biï de voorbereiding van de raadsvergaderingen. Hij zegt o.m., dat de leden van practisch alle agendapunten, uitgezonderd de formele stuk ken een prae-advies, dit is een voorstel van burgemeester en wethou ders aan de raad, thuisgezonden krijgen. Hij benadrukt echter met kl m dat de leden niet kunnen volstaan met enkel de bestudering van deze'nrae-adviezen. Pas na bestudering van de bij deze adviezen be horende stukken -deze liggen voor de raadsvergadering ten gemeente huize voor de leden ter inzage- kan men zich een juist oordeel over de te behandelen zaken vormen. Spreker hoopt dat de leden zich door bestudering daarvan steeds goed op de vergaderingen zullen voorberei den en verzoekt tenslotte om deze stukken, die per agendapunt in een apart mapje zijn geordend, niet door elkaar te gooien. Verder deelt de voorzitter mede dat de vergaderingen over het al gemeen gehouden worden op de 3e vrijdag van de maand des namiddags Sn half 8 Niettemin kan het hem nooit kwalijk genomen worden, wan- r hi1 zo nodig een andere dag of uur bepaalt. Tenslotte zal over h*t almemeen op maandagavond,voorafgaande aan de raadsvergadering, de Vergadering van de commissie van financien worden gehouden. Hij be veelt een grondige bestudering van het reglement van Orde ten zeerste aan* s Dit agendapunt -eventuele behandeling van niet op de agenda verrael- rll onderwerpen- komt volgens de voorzitter ook op elke raadsagenda voor Hij leest het betreffende artikel 22 van het reglement van Orde vnox* "Onderwerpen, niet onder de te behandelen punten in het oproepingsbrief- iP vermeld, kunnen op voorstel van de Voorzitter, van een commissie de raad of van een lid ondersteund door twee andere leden, in be handeling wórden genomen, mits zij tenminste 24 uur vóór het houden der vergadering schriftelijk aan de Burgemeester zijn medegedeeld, of door de vergadering wordt verklaard, dat zij van spoedeisende aard zijn". In het verleden, zo gaat de voorzitter verder, werd er van deze be voegdheid niet veel gebruik gemaakt. Wel benutten burgemeester en wet houders dit punt voor spoedeisende nagekomen stukken. Voor het gebruik maken van de rondvraag tenslotte, moeten de raads leden eerst aangeven waarover ze willen spreken en daarna behoeven zij nog de toestemming van de raad. De voorzitter verwijst daarvoor naar art. 32 van het reglement van nog Orde.

Raadsnotulen

Etten-Leur: 1936-1979 | 1958 | | pagina 272