-3-
I. Gemeentelijke bestuursorganen en gemeentelijk apparaat.
De gemeenteraad onderging in het afgelopen jaar geen wijziging en ver
gaderde in totaal 10 malen, waarbij 272 (1956: 4-05 1955- 350) agenda
punten -belangrijke en minder belangrijke- werden afgehandeld. In
vervolg van het verslag vindt U verspreid de belangrijkste onderwerpen
toegelicht, welke Uw zorg vroegen. 1QK„ „MfH_
Het college van burgemeester en wethouders kwam m 1957 vijf en vijft g
maal (1956: 52) in officiële vergadering bijeen, (naast de vele bijzonde
re besprekingen) waarbij in totaal 4491 agendapunten (1956. 418
1955: 3574) agendapunten werden behandeld. Het laat zich gemakkelijk
raden, dat deze agendapunten niet allen een diepgaande bespreking vergden,
maar dat een groot aantal hiervan na voorafgaande bestudering van de bij
gevoegde rapporten en adviezen zonder verdere discussie konden worden
afgedaan of voor kennisgeving konden worden aangenomen.
Teneinde te bereiken, dat belangrijke en uitvoerig beraad vragende
problemen steeds behoorlijk kunnen worden voorbereid, zullen burgemeester
en wethouders ernaar blijven streven die aangelegenheden, die zichdaar
toe lenen, na eventuele voorafgaande ambtelijke voorbereiding commis
soriaal te doen behandelen, waarna een gefundeerd advies aan het college
van burgemeester en wethouders kan worden uitgebracht en waar
de afstand van bestuur en bestuurden kan worden bekort door inschakeling
van belangstellenden en deskundigen uit de gemeenschap op dat speciale
terrein.
Gedacht wordt in dit verband aan de door Uw raad ingestelde jeugci
adviescommissie en de adviescommissie voor sociale en culturele aange e-
genheden, alsmede de adviescommissie voor sport- en speelgelegenheden
naast de overige commissies, die reeds eerder werden gevormd. Ook te"-_
aanzien van de woningtoewijzingen kwamen wij in 1956 tot de inschakeling
van een kleine commissie van deskundigen, welke ruime aandacht wijden aan
het opstellen van een weloverwogen advies aan ons college. Tegenover de
iets langere procedure staat de winst van de mogelijkheid van meer g_
fundeerde beslissingen, welke bij de omvang van de door burgemeester en
wethouders te behandelen aangelegenheden het gevaar zouden kunnen Iepen
enigermate in het gedrang te komen. Intussen zullen burgemeester en wet
houders ook in dit opzicht waakzaam zijn. Van dergelijke commissies fun
geert steeds een der leden van ons college als voorzitter. Het spijt ons
te moeten constateren, dat in het afgelopen jaar enkele vergaderingen van
de jeugdadviescommissie geen doorgang konden vinden wegens een te gering
ledental. Ook bij de sociale culturele commissie was de opkomst enkele^
malen bepaald slecht. Voor de sportcommissie wordt overwogen de omzetting
in een sportstichting, welke dan met het beheer —zij het met de nodige be
perkingen— van de gemeentelijke sportaccomodatie zou kunnen worden belast,
zoals de gemeentelijke tennisbanen-ijsbaan, de gymnastiekzaal en in de
toekomst ook de gemeentelijke sportterreinen en het op te richten instruc
tiezwembad.
De vele aan de orde zijnde bestuursproblemen vinden uiteraard hun
weerslag in het gemeentelijk apparaat, waaraan in het afgelopen jaar hoge
eisen moesten worden gesteld, al dient te worden opgemerkt, dat ook hier
een zekere temporisering van werk plaats vond.
Een en ander wordt min of meer mede geïllustreerd door enkele cijfers
over de afdeling Interne Zaken ter secretarie, een verzorgende afdeling
met louter interne functies, zoals postbehandeling, registratuur en
type- en stencilwerk. Het aantal geregistreerde ingekomen en verzonden
stukken -onbelangrijke stukken worden niet geregistreerd- bedroeg over
1955: 9064, over 1956: 8400 en over 1957: 7520, waarbij nog in aanmerking
moet worden genomen, dat een antwoord op een ontvangen brief hetzelfde
nummer krijgt en dus niet bij dit getal is inbegrepen.
Een belangrijk deel van de voorstellen voor de raadsvergadering wordt
ter bestudering aan de raadsleden toegezonden. Diverse, andere stuk!:
