-3-
IGemeenteii.jke bestuursorganen en gemeentelijk apparaat.
De gemeenteraad onderging in het afgelopen jaar geen wijziging- en ver
gaderde in totaal elf malen, waarbij 405 (1955- 350) agendapunten -belang
rijke en minder belangrijke- werden afgehandeld. In het vervolg van het
verslag vindt U verspreid de belangrijkste onderv/erpen toegelicht, welke
Uw zorg vroegen.
Het college van burgemeester en wethouders kwam in 1956 twee en vijftig
maal (195555) in officiële vergadering bijeen, (naast de vele bijzonde
re besprekingen) waarbij in totaal 4180 agendapunten 1955- 3574) agenda
punten werden behandeld. Het laat zich gemakkelijk raden, dat deze
agendapunten niet allen een diepgaande bespreking vergden, maar dat een
groot aantal hiervan na voorafgaande bestudering van de bijgevoegde rap
porten en adviezen zonder verdere discussie konden worden afgedaan of
voor kennisgeving konden worden aangenomen.
Teneinde te bereiken, dat belangrijke en uitvoerig beraad vragende
problemen steeds behoorlijk kunnen worden voorbereid, zullen burgemeester
en wethouders ernaar blijven streven die aangelegenheden, die zich daar
toe lenen, na eventuele voorafgaande ambtelijke voorbereiding commis
soriaal te doen behandelen, waarna een gefundeerd advies aan het col i. ge
van burgemeester en wethouders kan worden uitgebracht en waardoor tevens
de afstand van bestuur en bestuurden kan worden bekort door inschakeling
van belangstellenden en deskundigen uit de gemeenschap op dat speciale
terrein.
Gedacht wordt in dit verband aan de in 1955 door Uw raad ingestelde
jeugdadviescommissie en de adviescommissie voor sociale en culturele
aangelegenheden, alsmede de in 1956 ingestelde adviescommissie voor
sport- en speelgelegenheden, naast de overige commissies, die reeds eerder
werden gevormd. Ook ten aanzien van de woningtoewijzingen kwamen wij in
1956 tot de inschakeling van een kleine commissie van deskundigen, welke
ruime aandacht wijden aan het opstellen van een weloverwogen advies can
ons college. Tegenover de iets langere procedure staat de winst van de
mogelijkheid van meer gefundeerde beslissingen, welke bij de omvang van
de door burgemeester en wethouders te behandelen aangelegenheden het ge
vaar zouden kunnen lopen enigermate in het gedrang te komen. Intussen
zullen burgemeester en wethouders ook in dit opzicht waakzaam zijn. Van
dergelijke commissies fungeert steeds een der leden van ons college als
voorzitter.
De vele aan de orde zijnde bestuursproblemen vinden uiteraard hun
weerslag in het gemeentelijk apparaat, waarvan in het afgelopen jaar
vaak veel moest worden gevergd.
Een en ander wordt min of meer mede geïllustreerd door enkele cijfers
over de afdeling Interne Zaken ter secretarie, een verzorgende afdeling
met louter interne functies, zoals postbehandeling, registratuur en
type- en stencilwerk.
Het aantal geregistreerde ingekomen en verzonden stukken -onbelangrijke
stukken worden niet geregistreerd- bedroeg over 1955- 9064, over 1956:
8400, waarbij nog in aanmerking moet worden genomen, dat een antwoord
op een ontvangen brief hetzelfde nummer krijgt en dus niet bij dit getal
is inbegrepen.
In toenemende mate wordt een belangrijk deel van de voorstellen voor
de raadsvergaderingen ter bestudering aan de raadsleden toegezonden.
De electrische stencilmachine, welke mede met het oog hierop in juni
1955 werd aangekocht, leverde in een goed half jaar in '55 89700 afdrukken,
in 1956: 183.700 afdrukken, voortvloeiende uit 650 opdrachten. Voorzover
de voorbereiding van de raadsagendastukken het toelaat, zullen wij ernaar
streven voor vrijwel alle punten een beperkt prae-advies aan de raads
leden toe te zenden.
