-4-
Spreker deelt voorts mede, dat bij de ingekomen stukken ook
geen brief was gevoegd over de aansluiting op de riolering
van enkele panden aan de Stoofdijk. Deze brief is nog niet
behandeld in het college.
De heer Hulshof vindt het vreemd, dat aan de raad gerichte
brieven eerst in het college behandeld moeten worden en
daarna pas de raad bereiken. Hij vraagt of het niet anders
om zou moeten gebeuren. Hij betreurt de gang van zaken.
Wanneer de brieven niet behandelingsgereed zijn, dan moeten
ze naar zijn mening toch bij de ingekomen stukken liggen
met eventueel de mededeling erbij, dat het college een
nader onderzoek wil instellen en de zaak in een volgende
vergadering aan de orde zal stellen. De raad is dan op de
hoogte van de ontvangen brieven.
De heer van Steen zegt, dat wanneer een inwoner een brief
richt tot het college of de raad, hierover nogal eens een
misverstand ontstaat. Aan de raadsleden wordt door de in
diener gevraagd of zij de brief hebben gelezen, waarop zij
het antwoord schuldig moeten blijven, omdat de brief niet
bij de ingekomen stukken lag.
Spreker vraagt of het niet beter is om alle ingekomen brie
ven, al dan niet behandeld in het college, bij de ingekomen
stukken te voegen. De raadsleden kunnen dan kennis nemen
van de ontvangen stukken.
Spreker vraagt of er verschil is tussen brieven die gericht
zijn aan het college van burgemeester en wethouders, brie
ven die gericht zijn aan het college gemeenteraad en
brieven alleen gericht aan de gemeenteraad.
De heer van Steen wil een duidelijke uiteenzetting hierover
omdat er nogal wat misverstanden omtrent dit punt zijn.
De voorzitter begrijpt, dat hierover misverstanden ont
staan. Hij zegt, dat het misschien beter is om een brief,
die voor een raadsvergadering is ingekomen en nog niet be
handeld is in het college en in de desbetreffende commissie
bij de ingekomen stukken ter inzage te leggen, met de mede
deling erbij, dat de brief nog niet is behandeld wegens
tijdgebrek. In het verleden is dit nooit gebeurd en omdat
de zaken niet zo urgent en emotioneel lagen als in dit ge
val van het doden van schapen, heeft de raad hierop nooit
aanmerkingen gemaakt.
De voorzitter zegt, dat voordat verzoeken de raad bereiken,
eerst diverse adviezen moeten worden ingewonnen.
Het was de bedoeling om het verzoek om een schadevergoeding
aan de heer Hartman en het eventueel vormen van een fonds,
eerst voor te leggen aan de commissie gemeentefinancien
De heer van Steen merkt op, dat niet bij de raadsledenmaar
bij de bevolking misverstanden ontstaan, wanneer zij horen
dat een raadslid hun brief niet heeft gelezen. Deze brief
is dan wel in behandeling genomen, maar het zou beter zijn
om deze alvast bij de ingekomen stukken te voegen.
De heer de Visser zegt, dat de frakties een afschrift heb
ben ontvangen van de beide door de voorzitter genoemde brie^
ven. Hij is het eens met de heren van Steen en Hulshof om
alle brieven, al dan niet behandeld in het college, bij de
ingekomen stukken te voegen.
-5-
