4
5. In de tussentijds openvallende plaatsen wordt zo
spoedig mogelijk voorzien. Een lid, benoemd ter
vervulling van een buiten periodieke aftreding open
gevallen plaats, treedt af op het tijdstip, waarop
degene in wiens plaats hij is benoemd, moest aftre
den.
6Ingeval van ontstentenis of verhindering wordt de
voorzitter vervangen door een ander lid van het
college van burgemeester en wethouders, door dit
college aan te wijzen. Bij plotselinge verhindering
wordt de voorzitter vervangen door het in leeftijd
oudste raadslid, dat ter vergadering aanwezig is.
7Met uitzondering van de voorzitters kunnen de leden
van de commissies zich te allen tijde laten vervan
gen door een ander raadslid van de in de raad verte
genwoordigde partij waartoe zij behoren of door een
niet-raadslid, daartoe door de raad aangewezen op
voordracht van de in de raad vertegenwoordigde par
tij waartoe hij behoort (duo-burgerlid)
8. Per raadslid, niet zijnde lid van het college van
burgemeester en wethouders kan door de Raad maximaal
één vast duo-burgerlid worden aangewezen. Vervangers
(raadsleden en duo-burgerleden) hebben ter vergade
ring aanwezig dezelfde rechten en plichten als het
commissielid, dat zij vervangen. Op duo-burgerleden
zijn de bepalingen van deze verordening en van de
artikel 13 en 15 van de Gemeentewet zoveel mogelijk
van overeenkomstige toepassing.
Artikel 4Ambtelijke secretaris.
1. De commissies worden in alles wat de hun opgedragen
taak aangaat bijgestaan door een secretaris, te
weten de gemeente-secretaris of een door deze aan te
wijzen gemeente-ambtenaar. De secretaris is onder
meer belast met het opmaken van een besluitenlijst
van elke commissievergadering.
De besluitenlijst, waarin datgene wordt vermeld dat
direct verband houdt met of van direct belang is
voor de besluit- c.q. oordeelvorming, wordt zo
spoedig mogelijk in concept aan de leden toegezon
den, alsmede aan het college van burgemeester en
wethouders en wordt voorts zover het een openbare
vergadering betreft door toedoen van de secretaris
voor raads- en commissieleden ter inzage gelegd als
regel in de week, waarin de raadsvergadering wordt
gehouden
Als regel wordt de besluitenlijst in de eerstvolgen
de vergadering van de commissie al dan niet gewij
zigd vastgesteld.
2. De secretaris voert volgens aanwijzingen van de
commissie de correspondentie.
Adviezen van de commissie en uitgaande corresponden
tie worden door de voorzitter en de secretaris on
dertekend
5
In de vergaderingen van de commissie heeft de secre
taris een adviserende stem.
Artikel 5Taak.
1. De onderscheidene commissies dienen de gemeenteraad
en burgemeester en wethouders van advies over alle
hun toegezonden stukken, uitsluitend betreffende die
delen van het functionele verzorgingsgebied van de
gemeente met het oog waarop zij zijn ingesteld.
2. Zij kunnen uitsluitend binnen het raam van hun taak
stelling, ook ongevraagd aan de gemeenteraad en
burgemeester en wethouders zodanig voorstellen en
adviezen voorleggen als zij in het belang van de
gemeente nuttig of nodig oordelen.
In dit verband kan op voorstel van een of meer leden
een commissie besluiten, dat een bepaalde aangele
genheid op de agenda van de volgende vergadering
wordt geplaatst.
Artikel 6Vergaderingen
1. De commissies vergaderen zo dikwijls de voorzitter
het nodig oordeelt, of het door tenminste drie leden
schriftelijk en met opgave van redenen wordt ge
vraagd, in welk geval de vergadering binnen 14 dagen
zal worden gehouden.
2. Indien de voorzitter van oordeel is, dat de in een
maand te behandelen punten van dien aard zijn, dat
het houden van een vergadering niet nodig is, deelt
hij dit aan de leden mede en verzoekt hen tevens om
schriftelijk of mondeling hun mening over de voor
stellen kenbaar te maken. Indien tenminste drie
leden van mening zijn, dat over deze voorstellen wel
een vergadering moet plaatsvinden, wordt deze alsnog
door de voorzitter uitgeschreven.
3. De voorzitter bepaalt plaats, dag en aanvangstijd-
stip der vergaderingen en is belast met de leiding
en de handhaving der orde in de vergaderingen.
4Van het houden van een vergadering wordtspoedei
sende gevallen uitgezonderd, tenminste tweemaal 24
uur tevoren schriftelijk aan de leden kennis gege
ven, zoveel mogelijk onder opgaaf van de te behande
len punten en onder toezending van de daarbij beho
rende raadsvoorstellen; voorts worden dag- en aan-
vangstijdstip van openbare vergaderingen en indien
mogelijk de te behandelen agendapunten ter openbare
kennis gebracht
5. Onderwerpen, die het werkterrein van meer dan één
commissie betreffen, kunnen zonodig in meerdere
commissies, al dan niet in een verenigde vergade
ring, aan de orde worden gesteld. In het laatste
geval bepalen burgemeester en wethouders wie als
voorzitter van de verenigde vergadering zal optre
den.
