6
In de terzake geldende voorschriften is verder nog vermeld, dat er bij de gemeenten
op wordt aangedrongen, uiterlijk 51 januari 1985 te komen tot een afsluiting van
de beoordeling van de aanvragen in eerste aanleg.
Be uitkeringen zijn vrijdag 7 januari 1983 betaalbaar gesteld.
Ten aanzien van de betaalbaarstelling van de normale periodieke uitkeringen is in
bedoelde periode geen vertraging opgetreden. Alle uitkeringen zijn betaald op een
tijdstip zoals dat elke maand het geval is. Afhankelijk van de snelheid van verwer
king van de onderscheiden bankinstellingen en de postgiro hebben de uitkerings
genietenden van de ABW hun uitkering nog juist voor of na kerstmis ontvangen het
geen dus niet tot extra liquiditeitsproblemen aanleiding heeft behoeven te geven
en overigens kon van de december-uitkering iets extra's worden besteed omdat bekend
was dat voor half januari de eenmalige uitkering in huis zou zijn.
Aangezien er geen sprake was van een vertraging in de normale betalings periodiciteit
was er ook geen aanleiding om aan een beperkte groep uitkeringsgerechtigden apart
een aanbod tot eventuele bevoorschotting te doen of daarmee in contact te treden.
In uitzonderlijke individuele situaties waarbij sprake is van liquiditeitsproblemen
geldt de normale bevoorschottingsprocedure die bij de uitkeringsgenietenden als ge
noegzaam bekend mag worden verondersteld.
Overigens is van een uitzonderlijke situatie in de praktijk op de gemeentelijke dienst
voor sociale zaken niets gebleken.
Nogmaals zij benadrukt, dat er geen vertraging in de decemberbetalingen is opgetreden
ook niet als gevolg van de computer.
Be ingebruikneming van de nieuwe computer heeft ook geen directe rol gespeeld in het
tijdstip van arwikkeling van de aanvragen voor de eenmalige uitkering.
Be conversie van de administratie van de oude naar de nieuwe computer is in dit ka
der slechts een onderdeel van het totale complex van zaken die bij de sociale dienst
aan de orde zijn en waarvan een onderdeel is geschetst in het begin van deze beant
woording.
Naast de zeer sterk en snel toegenomen totale werkzaamheden bij deze dienst is deze
conversie slechts een onderdeel van de totale problematiek en als zodanig natuurlijk
wel meewerkend aan de totale belasting.
Overigens zij ook hier opgemerkt, dat voor de afwerking van deze extra werkzaamheden
ook externe krachten zijn aangetrokken.
Uitstel van ingebruikneming moet niet als verantwoord worden beschouwd omdat, gezien
de omvang en de prioriteit van de tot het normale pakket van de dienst behorende
uitkeringen en uitkeringsgenietenden langer gebruik van de oude computer binnen nor
male grenzen niet meer reëel mogelijk was.
Bovendien geniet op practische gronden conversie per 1 januari altijd de voorkeur,
terwijl een stabielere periode, gezien de financieel economische situatie, bij de
sociale dienst niet snel te verwachten is.
Overigens heeft ook de raad nadrukkelijk de wens uitgesproken dat de nieuwe computers
per 1 januari 1983 operationeel zouden zijn.
In het kader van de belasting van de dienst alsmede van de bestaande huisvestings
problematiek is optimaal gebruik gemaakt van de mogelijkheden bij de uitvoering van
de wet eenmalige uitkering. Be bestaande mogelijkheden, waarvan ook andere gemeenten
gebruik hebben gemaakt, zoals overwerk door ambtenarenen inzetten van extra tijde
lijk personeel, zijn, gelet op de aangegeven beperkingen in de bergse situatie, volle
dig benut gezien het grote aantak gemaakte overuren bij de dienst sociale zaken en de
beperkte terbeschikkingstelling van de ruimte.
Tijdelijk ingebruikneming van ruimte elders bleek niet zonder meer mogelijk gezien o.m.
de opgedane ervaringen in 1981, terwijl de noodzakelijke begeleiding en coördinatie
vanuit de eigen dienst dit evenzeer belemmerde, gelet op de voor deze extra taak
ter beschikking zijnde personele middelen binnen het ambtelijk apparaat van de dienst
voor sociale zaken. Overigens was de ruimte die in 1981 ter beschikking stond aan
de Rijtuigweg dit jaar niet langer ter beschikking.
Ten aanzien van de opmerkingen van algemene aard kan nog het volgende worden gezegds
de huisvesting van de gemeentelijke dienst voor sociale zaken heeft de aandacht van
het college;
de privacy voor de cliënten van genoemde dienst maakt deel uit van die huisvestings—
